Job description for Staf Import Procurement at Ergofit (Spenco Indonesia)
Ergofit merupakan sebuah brand baru yang menaungi 2 brand yaitu Spenco (Brand USA) dan Altafit (Brand Korea). Misi kami adalah membantu orang berjalan tanpa rasa sakit dan hidup lebih nyaman dengan alas kaki yang ergonomis — satu pasang sandal atau insole dalam satu waktu.
Sebagai Import Procurement Specialist, yang kami cari adalah pribadi yang mempunyai nilai sesuai dengan perusahaan kami yaitu :
- Seorang team player (GOT YOUR BACK)
- Saling menghargai satu sama lain (ECHO OF RESPECT)
- Bertanggung jawab atas tindakan (OWN THE IMPACT)
- Berinisiatif mengambil tindakan (TAKE THE WHEEL)
- Selalu ingin berkembang dan belajar sebagai pribadi (LEVEL UP ALWAYS)
Tanggung Jawab:
- Bertanggung jawab atas pembelian barang dari pemasok lokal dan luar negeri sesuai permintaan departemen terkait.
- Menyusun dokumen pembelian, seperti purchase orders (PO), kontrak, dan memastikan kelengkapan dokumen impor (PIB, invoices, packing lists, bills of lading, certificates of origin, etc).
- Bertanggung jawab memastikan kelengkapan dokumen pembelian untuk keperluan audit dan pembayaran.
- Menyusun daftar pembayaran untuk diserahkan ke bagian keuangan.
- Memeriksa kesesuaian dokumen impor dengan ketentuan bea cukai.
- Bertanggung jawab atas pengiriman barang sesuai spesifikasi, jumlah, dan jadwal yang telah disepakati.
- Bekerja sama dengan perusahaan pengiriman barang, EMKL, dan agen logistik untuk mengatur pengiriman barang.
- Memantau jadwal kedatangan barang (tepat waktu) dan menginformasikannya kepada departemen terkait (produksi, gudang, keuangan, dll.).
- Menyusun laporan pembelian dan pengeluaran yang berkaitan dengan impor.
- Memastikan bahwa seluruh proses impor mematuhi peraturan pemerintah dan bea cukai serta standar internal perusahaan.
- Memperbarui informasi terkait perubahan tarif pajak impor, kode HS, dan peraturan perdagangan internasional.
Kualifikasi:
- Diploma atau Bachelor's degree in Management, Business, Economics, atau setara.
- Pengalaman 1-2 tahun di bidang pembelian impor/pengadaan internasional.
- Bisa berbahasa Inggris wajib (membaca dan menulis)
- Bisa bahasa Mandarin menjadi nilai tambah
- Pemahaman mendalam mengenai proses impor, dokumen ekspor-impor, dan Incoterms.
- Diperlukan keterampilan negosiasi, komunikasi, dan analitis yang kuat.
- Kemampuan untuk berkolaborasi dengan perusahaan pengiriman barang, EMKL, dan penyedia jasa logistik wajib dimiliki.
- Memahami perangkat lunak ERP, SAP, atau sistem pengadaan.
- Teliti, terorganisir dalam administrasi, dan mampu bekerja di bawah tekanan deadline waktu.
