Job description for Staf HRIS (Human Resources Information System) at Bolekaka Dimsum 49
Kualifikasi:
1. Pendidikan min. S1 Teknik Informatika, Sistem Informasi, Manajemen SDM, Psikologi, atau bidang relevan lainnya.
2. Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang HRIS, data HR, atau operasional HR
3. Memahami dan terbiasa mengoperasikan software HRIS (seperti Workday, SAP SuccessFactors, SunFish, Talenta, GreatDay, atau HRIS internal).
4.Mahir mengoperasikan Microsoft Excel tingkat menengah hingga lanjut (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, IF logic, Data Validation).
5.Memahami alur kerja HR (absensi, payroll, performance management, onboarding/offboarding).
6.Kemampuan dasar pengolahan data dan pembuatan laporan (dashboard reporting).
7.Nilai tambah: Memahami dasar database (SQL) atau data visualization tools (Power BI/Tableau).
Keahlian Interpersonal & Karakter (Soft Skills)
1. Ketelitian tinggi (attention to detail) dan akurasi dalam mengelola data dalam jumlah besar.
2.Kemampuan problem-solving dan analisis yang kuat untuk menangani kendala teknis pengguna (end-user support).
3.Kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan tim IT, vendor, dan seluruh divisi perusahaan.
Tugas & Tanggung Jawab
1. Memasukkan, memperbarui, dan memvalidasi data karyawan di dalam sistem HRIS secara berkala.
2. Membantu proses administrasi harian HR (rekap absensi, cuti, lembur, dan data pendukung payroll).
3.Menjadi first-line support bagi karyawan dan manajemen terkait kendala penggunaan aplikasi HRIS.
4.Menyusun laporan rutin dan kustom (bulanan/tahunan) terkait data demografi, turnover, dan metrik HR lainnya.
5.Berkoordinasi dengan tim IT atau vendor HRIS untuk pemeliharaan, pembaharuan (update), atau kustomisasi fitur sistem.

