Staf Gudang

Job Title: Warehouse Admin / Admin Gudang

Job Description

Gizmo, a growing retail store, is seeking a meticulous and organized Warehouse Admin to manage our inventory and storage operations. In this role, you will be responsible for tracking the movement of goods, ensuring accurate stock data, and maintaining an organized warehouse setup. The ideal candidate has strong attention to detail, is comfortable with physical stock checking, and is proficient in data entry.

Responsibilities

Stock Tracking: Record and monitor all incoming and outgoing goods accurately in the inventory system.

Goods Receipt & Inspection: Inspect incoming shipments from suppliers for damage, correct quantities, and proper documentation (delivery orders/surat jalan).

Inventory Management: Assist in routine stock opname (physical counts) and reconcile physical stock with system data to minimize discrepancies.

Warehouse Organization: Ensure the warehouse layout is organized, clean, and safe, making it easy to locate and retrieve items for the retail store.

Labeling & Sorting: Oversee the proper labeling, categorization, and placement of products on warehouse shelves.

Coordination: Coordinate with the sales team regarding stock availability and with suppliers/couriers for deliveries.

Requirements

High school diploma or equivalent (SMA/SMK).

Previous experience as a Warehouse Admin or in a logistics environment is preferred.

Proficiency in basic computer skills (Microsoft Excel / Google Sheets) and inventory management software.

Exceptional organizational skills and high attention to detail (accurate with numbers).

Good physical stamina, as the role involves checking, moving, and organizing physical stock.

Strong teamwork and communication skills.

Judul Pekerjaan: Admin Gudang

Deskripsi Pekerjaan

Gizmo, sebuah toko ritel yang sedang berkembang, saat ini mencari seorang Admin Gudang yang teliti dan terorganisir untuk mengelola operasional inventaris dan penyimpanan kami. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mencatat pergerakan barang, memastikan keakuratan data stok, dan menjaga kerapian gudang. Kandidat yang ideal adalah orang yang detail, cekatan dalam pengecekan fisik barang, dan mahir dalam entri data komputer.

Tanggung Jawab

Pencatatan Stok: Mencatat dan memantau seluruh barang masuk dan keluar secara akurat ke dalam sistem inventaris/komputer.

Penerimaan & Pemeriksaan Barang: Memeriksa kiriman barang yang masuk dari pemasok (supplier) terkait kecocokan jumlah, kondisi fisik (tidak rusak), dan dokumen pendukung (surat jalan/nota).

Manajemen Inventaris: Membantu proses stock opname (hitung fisik barang) secara berkala dan mencocokkan jumlah fisik dengan data di sistem untuk meminimalkan selisih.

Penataan Gudang: Memastikan tata letak gudang tetap rapi, bersih, aman, dan teratur sehingga memudahkan proses pengambilan barang untuk toko.

Pelabelan & Pengelompokan: Mengawasi dan melakukan pelabelan, pengkategorian, serta penempatan produk di rak gudang dengan tepat.

Koordinasi: Berkomunikasi dengan tim sales terkait ketersediaan stok barang dan berkoordinasi dengan kurir/pemasok untuk jadwal pengiriman.

Persyaratan

Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.

Pengalaman sebelumnya sebagai Admin Gudang atau di bagian logistik lebih diutamakan.

Mahir dalam mengoperasikan komputer dasar (terutama Microsoft Excel / Google Sheets) atau software inventaris.

Memiliki keterampilan organisasi yang luar biasa dan ketelitian yang tinggi terhadap angka/data.

Memiliki fisik yang sehat dan stamina yang baik, karena peran ini melibatkan pengecekan dan pengaturan fisik barang di gudang.

Mampu bekerja sama dalam tim dan memiliki komunikasi yang baik.