Job description for staf general affair at Bluebird Bali
Deskripsi Pekerjaan
- Bertanggung jawab atas perencanaan, pemeliharaan, dan peningkatan fasilitas kantor
- Mengelola kontrak dengan penyedia layanan fasilitas, seperti kebersihan, keamanaan, dan pemeliharaan
- Menyelenggarakan tugas-tugas administrasi, termasuk penyusunan dokumen, surat-menyurat, dan penyimpanan arsip
- Mendukung kegiatan sehari-hari seperti pengelolaan parkir dan penanganan tamu
- Mengelola invetaris kantor, termasuk perlengkapan, peralatan, dan kebutuhan operasional pool
- Menangani pembelian dan pemeliharaan persediaan kantor
- Menyediakan dukungan administratif untuk rapat dan pertemuan
- Menjalin hubungan dengan pihak eskternal, seperti penyedia jasa, vendor, dan pihak berkepentingan lainnya
- Menangani komunikasi dengan pihak berwenang dan lembaga pemerintahaan terkait
Kualifikasi
- Memiliki kemampuan mengendarai mobil dan memiliki Sim A (aktif)
- Minimal pendidikan D3 atau S1 di bidang Manajemen, Administrasi, atau bidang terkait
- Pengelaman minimal 1-2 tahun di posisi yang sama atau di bidang administrasi / operasional di perusahaan
- Pengelaman menangani administrasi umum, pengelolaan fasilitas kantor, dan urusan logistik adalah nilai tambah
