Job description for Staf Finance at Unicare Clinic Bali
Deskripsi Pekerjaan
Finance bertanggung jawab dalam mengelola, mencatat, dan mengontrol seluruh transaksi serta aktivitas keuangan F&B Saji Loka secara akurat, tertib, dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
Tanggung Jawab
* Melakukan pencatatan dan pemeriksaan seluruh transaksi keuangan harian.
* Mengelola penerimaan dan pengeluaran kas.
* Melakukan pengecekan transaksi penjualan, pembayaran, dan settlement.
* Melakukan rekonsiliasi kas, bank, dan transaksi melalui sistem pembayaran.
* Membuat laporan keuangan dan laporan kas harian, mingguan, serta bulanan.
* Melakukan monitoring terhadap piutang dan hutang usaha.
* Memeriksa kelengkapan dokumen invoice, nota, purchase order, dan bukti pembayaran.
* Melakukan kontrol terhadap biaya operasional dan pengeluaran outlet.
* Berkoordinasi dengan tim operasional, purchasing, dan accounting terkait transaksi keuangan.
* Melakukan pengecekan dan pencatatan stok serta biaya bahan baku yang berkaitan dengan keuangan.
* Memastikan seluruh transaksi tercatat dengan benar dan dapat dipertanggungjawabkan.
* Membantu proses budgeting dan monitoring realisasi anggaran.
* Menyiapkan data dan dokumen yang diperlukan untuk proses audit.
* Menjaga kerahasiaan seluruh data dan informasi keuangan perusahaan.
Kualifikasi
* Pendidikan minimal SMA/SMK, atau bidang terkait.
* Memiliki pengalaman kurang dari setahun di bidang Finance/Accounting, diutamakan dari industri F&B, restoran, café, hotel, atau hospitality.
* Memahami dasar-dasar akuntansi dan administrasi keuangan.
* Memiliki kemampuan dalam melakukan rekonsiliasi kas dan bank.
* Terbiasa menangani transaksi dalam jumlah banyak dan memiliki ketelitian tinggi.
* Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik.
* Familiar dengan sistem POS, accounting software, atau sistem keuangan menjadi nilai tambah.
* Memiliki kemampuan analisis dan problem solving yang baik.
* Jujur, teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi.
* Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
* Mampu bekerja dengan target dan deadline.
* Bersedia bekerja mengikuti kebutuhan operasional F&B.
Indikator Keberhasilan
* Seluruh transaksi keuangan tercatat secara akurat dan tepat waktu.
* Tidak terdapat selisih kas yang tidak dapat dipertanggungjawabkan.
* Laporan keuangan dan laporan kas tersedia sesuai jadwal.
* Dokumen transaksi lengkap dan tertata.
* Pengeluaran operasional dapat dikontrol sesuai anggaran.
* Rekonsiliasi kas dan bank dilakukan secara rutin dan akurat.
