Job description for Staf Export-Import (EXIM) at PT Sahabat Jaya Sukses
1. Identitas Jabatan
Nama Jabatan : Staff Export-Import (EXIM)
Divisi : EXIM
2. Fungsi Utama Jabatan
Fungsi utama dari Staff Export-Import (EXIM) adalah untuk memastikan kelancaran proses ekspor dan impor barang, mulai dari pengelolaan dokumen, urusan bea cukai, koordinasi dengan pihak logistik dan mitra internasional, hingga pemenuhan regulasi dan kepatuhan terhadap hukum perdagangan internasional. Mereka juga bertanggung jawab dalam menangani pembayaran internasional, menyelesaikan masalah terkait pengiriman, serta menyusun laporan dan pencatatan yang diperlukan.
3. Tanggung Jawab
3.1 Pengelolaan Dokumen: Menyusun, memverifikasi, dan memastikan kelengkapan dokumen ekspor-impor, termasuk dokumen kepabeanan dan pengiriman.
3.2 Koordinasi Pengiriman dan Logistik: Mengatur pengiriman barang, memantau status pengiriman, dan berkoordinasi dengan perusahaan logistik atau freight forwarder.
3.3 Proses Bea Cukai: Menangani urusan kepabeanan, termasuk pengajuan dokumen ke bea cukai dan penyelesaian masalah terkait pajak atau bea masuk.
3.4 Pengelolaan Pembayaran: Memastikan proses pembayaran internasional dilakukan tepat waktu, baik untuk ekspor maupun impor, dan berkoordinasi dengan bagian keuangan.
3.5 Kepatuhan Terhadap Regulasi: Memastikan seluruh kegiatan ekspor-impor mematuhi peraturan yang berlaku, baik domestik maupun internasional.
3.6 Komunikasi dengan Pihak Luar Negeri: Menjaga hubungan dan berkoordinasi dengan mitra internasional, baik pemasok maupun pembeli, untuk kelancaran transaksi.
3.7 Penanganan Klaim dan Masalah Pengiriman: Menangani klaim asuransi dan menyelesaikan masalah yang timbul selama pengiriman atau proses kepabeanan.
3.8 Laporan dan Dokumentasi: Menyusun laporan kegiatan ekspor-impor dan mengelola arsip dokumen terkait transaksi.
3.9 Koordinasi dengan Departemen Lain: Memastikan ketersediaan barang untuk ekspor-impor dengan berkoordinasi dengan departemen produksi atau gudang.
3.10 Keamanan dan Prosedur Internal: Menjaga keamanan barang dan memastikan prosedur internal perusahaan terkait ekspor-impor diterapkan dengan baik.
4. Kualifikasi
4.1 Pendidikan: Minimal D3/S1 di bidang terkait seperti Manajemen Bisnis, Ekonomi, Logistik, atau Perdagangan Internasional.
4.2 Pengalaman Kerja: Pengalaman minimal 3-5 tahun di bidang ekspor-impor atau logistik internasional.
4.3 Kemampuan Administratif: Kemampuan menyusun, memverifikasi, dan mengelola dokumen ekspor-impor dengan akurat.
4.4 Kemampuan berbahasa Inggris atau Mandarin (lebih diutamakan)
4.5 Kemampuan Komunikasi: Keterampilan komunikasi baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris, baik lisan maupun tulisan.
4.6 Pengetahuan Regulasi dan Kepabeanan: Memahami peraturan ekspor-impor, tarif, dan prosedur kepabeanan domestik dan internasional.
4.7 Keterampilan Teknologi: Menguasai sistem manajemen logistik dan perangkat lunak terkait, seperti Microsoft Office dan sistem kepabeanan.
4.8 Kemampuan Analitis dan Problem Solving: Dapat menganalisis masalah dan mencari solusi terkait pengiriman, kepabeanan, dan transaksi internasional.
4.9 Manajemen Waktu dan Organisasi: Kemampuan mengatur prioritas tugas dan bekerja efisien di bawah tekanan.
4.10 Ketelitian dan Akurasi: Memiliki perhatian tinggi terhadap detail dalam penyusunan dokumen dan laporan.
4.11 Keterampilan Negosiasi: Kemampuan untuk bernegosiasi dengan mitra internasional terkait harga, pengiriman, dan pembayaran.
4.12 Sifat Pribadi: Proaktif, teliti, cepat tanggap, dan dapat bekerja dalam lingkungan yang multikultural.
