Job description for Staf Arsip at PT Sridhana Kreasi Bahagia
DESKRIPSI POSISI:
Bertanggung jawab mengelola administrasi, dokumen, dan arsip digital untuk mendukung kelancaran operasional serta kebutuhan pelaporan proyek. Posisi ini memastikan seluruh data tersimpan secara sistematis, akurat, dan mudah diakses oleh pihak yang berkepentingan.
TANGGUNG JAWAB:
* Mengelola pengarsipan dokumen, termasuk brief, surat, kontrak, invoice, laporan, dan materi pendukung proyek.
* Menerapkan struktur folder, penamaan file, dan pengelolaan versi dokumen secara konsisten.
* Memperbarui database proyek, daftar konten, tautan publikasi, dan bukti pelaksanaan kegiatan.
* Memeriksa kelengkapan dokumen serta menindaklanjuti data yang belum tersedia kepada tim terkait.
* Melakukan input, validasi, dan rekapitulasi data untuk laporan rutin.
* Membantu menyiapkan dokumen untuk kebutuhan koordinasi, evaluasi, dan pemeriksaan internal.
* Menjaga kerahasiaan dokumen serta memastikan akses sesuai kewenangan.
KUALIFIKASI:
* Pengalaman dalam administrasi, pengarsipan, atau pengelolaan data menjadi nilai tambah.
* Mampu menggunakan Microsoft Office, Google Workspace, dan penyimpanan berbasis cloud.
* Menguasai pengolahan data dasar di Excel/Google Sheets, termasuk filter, sorting, dan formula sederhana.
* Teliti, terorganisasi, dan konsisten dalam menjalankan prosedur.
* Mampu menangani beberapa kebutuhan administrasi dengan tenggat yang berbeda.
* Memiliki kemampuan komunikasi tertulis yang baik.