Job description for Staf Admisnistrasi at Gelora Group
Job Descriptions
Melakukan pencatatan penerimaan dan pengeluaran LPG 3 Kg.
Membuat dan mengarsipkan dokumen administrasi penjualan dan distribusi LPG.
Melakukan input data penjualan, stok, pengiriman, dan penerimaan LPG.
Membuat laporan stok LPG secara harian dan berkala.
Mencatat data pangkalan atau pelanggan yang melakukan pengambilan LPG.
Membantu membuat rekap penjualan dan pengiriman LPG setiap hari.
Mengarsipkan dokumen berdasarkan tanggal dan jenis transaksi agar mudah ditemukan.
Membantu menyiapkan laporan yang diperlukan oleh pimpinan dan pihak terkait.
Melakukan komunikasi dengan pangkalan, pelanggan, sopir, dan bagian operasional terkait administrasi pengiriman.
Memastikan kelengkapan dokumen sebelum LPG dikirim atau diserahkan kepada pangkalan/pelanggan.
Melaporkan apabila terdapat selisih stok, kesalahan pencatatan, atau permasalahan administrasi kepada atasan.
Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan operasional.
