Company Logo

Staf Admisi dan Pelayanan Akademik

This job post is managed by

UE
Universitas Esa Unggul

Job Requirements

On-site
Less than a year of experience
Minimum Bachelor’s Degree

Skills

Sales and Marketing

Communication Skills

Teamwork

Microsoft Office

Online Education Products

Education Consulting

Job Benefits

Work Insurance

Career Path

Health Insurance

THR

Job description for Staf Admisi dan Pelayanan Akademik at Universitas Esa Unggul

Kualifikasi:

  • Pendidikan minimal S1/D4 semua jurusan
  • Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik
  • Berpenampilan rapi dan percaya diri
  • Target oriented serta mampu bekerja di bawah tekanan
  • Memiliki pengalaman di bidang sales/marketing menjadi nilai tambah
  • Menguasai penggunaan media sosial dan WhatsApp
  • Bersedia bergabung secepatnya

Deskripsi Pekerjaan:

  • Mengelola database calon mahasiswa secara sistematis serta melakukan tindak lanjut melalui telepon, WhatsApp, dan kanal komunikasi lainnya secara konsisten hingga calon mahasiswa menyelesaikan registrasi dan daftar ulang.
  • Memberikan pelayanan dan informasi yang akurat kepada calon mahasiswa dan mahasiswa baru terkait alur pendaftaran, biaya pendidikan, pembayaran, registrasi, penerbitan NIM, hingga penyerahan jas almamater.
  • Memastikan informasi dan pelaksanaan proses penerimaan mahasiswa baru sesuai dengan kebijakan universitas untuk Program Reguler, Profesi dan program beasiswa.
  • Memeriksa dan memvalidasi keaslian serta kelengkapan dokumen pendaftaran, seperti ijazah, transkrip nilai, Kartu Keluarga, foto, dan dokumen pendukung lainnya, baik secara fisik maupun melalui sistem daring.
  • Memasukkan, memperbarui, dan mengelola data calon mahasiswa dalam SIAKAD secara lengkap, tepat, dan akurat.
  • Memantau serta mendampingi proses penerimaan mahasiswa melalui jalur yang ada dan beasiswa, mulai dari pendaftaran, pemenuhan dokumen, asesmen atau verifikasi, hingga registrasi ulang.
  • Memantau pembayaran biaya pendidikan, termasuk cicilan semester pertama, serta melakukan tindak lanjut sampai seluruh kewajiban pembayaran diselesaikan.
  • Menyusun laporan kegiatan admisi secara harian, mingguan, dan bulanan sebagai bahan pemantauan serta evaluasi pencapaian penerimaan mahasiswa baru.
  • Mengelola media sosial admisi secara optimal untuk menyampaikan informasi, membangun interaksi dengan calon mahasiswa, dan mendukung kegiatan promosi serta konversi pendaftaran.
  • Mengelola kebutuhan dan memastikan ketersediaan perlengkapan admisi, seperti jas almamater, kaus, bolpoin, goodie bag, kuitansi, surat pernyataan, stempel, dan material pendukung lainnya.

Interview process

About the company
Universitas Esa Unggul
Higher Education
501 - 1000 employees

Build Your Academic & Professional Impact with Universitas Esa Unggul

Universitas Esa Unggul (UEU) merupakan institusi pendidikan tinggi yang terus berkembang sebagai modern, forward-looking, and globally connected university, tempat para akademisi dan profesional membangun karier yang bermakna sekaligus berkontribusi nyata bagi dunia pendidikan dan masyarakat.

Didirikan pada tahun 1993 di bawah naungan Yayasan Pendidikan Kemala Bangsa, UEU telah tumbuh menjadi salah satu leading private universities in Indonesia dengan visi menjadi world-class university yang unggul dalam intellectuality, creativity, dan entrepreneurship. UEU berkomitmen menghadirkan keunggulan pada kualitas pengelolaan akademik serta hasil nyata pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi—pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

Sebagai universitas yang Powered by Arizona State University, UEU mengadopsi global academic standards and best practices dalam pengembangan kurikulum, metode pembelajaran, serta tata kelola institusi. Kolaborasi ini memperkuat posisi UEU dalam menjembatani local relevance with global perspective, sekaligus menghadirkan pengalaman akademik dan profesional yang future-oriented.

UEU membangun ekosistem akademik dan kerja yang:

• Mendukung pengembangan keilmuan, riset, dan inovasi yang relevan dengan kebutuhan masyarakat dan industri

• Mendorong kolaborasi lintas disiplin, lintas profesi, dan lintas budaya

• Menyediakan continuous professional development bagi dosen, peneliti, dan professional staff

Universitas Esa Unggul dikenal sebagai institusi yang melahirkan lulusan yang adaptif, inovatif, dan berjiwa kepemimpinan, dengan fondasi kuat pada tiga pilar keunggulan universitas:

• Entrepreneurial mindset

• Information technology capability

• Communication excellence

Dengan empat kampus strategis di Jakarta Barat (kampus utama), Tangerang (Citra Raya dan Serpong), serta Bekasi, UEU berkembang sebagai urban green campus yang inklusif, nyaman, dan mudah diakses dari berbagai wilayah Jabodetabek.

Kami membuka peluang bagi lecturers, researchers, dan professional staff yang ingin bertumbuh bersama UEU dalam membentuk kualitas pendidikan tinggi Indonesia yang semakin kompetitif di tingkat global.

📩 Explore career opportunities at Universitas Esa Unggul and be part of a university where academic excellence meets global standards and meaningful impact.

Glints Safety Tips

Legitimate employers won’t ask for contact Telegram or any kind of top-ups or payment. Do not provide your messaging app contacts, bank details, or credit card information.

Learn More

Similar jobs for you

Staf Sales

Rp 5-6Mio
Full-Time
1–3 years
Minimum Bachelor’s Degree
Universitas Esa Unggul
Full-Time
Minimum Bachelor’s Degree
Universitas Esa Unggul

Staf Admisi dan Pelayanan Akademik