Job description for Staf Administrasi at IzinBeres.com
ADMIN
Tentang Posisi
PT Bostap Makmur Berkat (izinberes.com) membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, terorganisir, komunikatif, dan bertanggung jawab untuk bergabung sebagai Admin.
Pada posisi ini, Anda akan bertanggung jawab dalam mengelola kegiatan administrasi harian, melakukan input dan pembaruan data, menyiapkan dokumen, mengatur arsip, serta membantu koordinasi kebutuhan operasional perusahaan agar seluruh proses kerja berjalan dengan rapi, akurat, dan tepat waktu.
Sistem Kerja: Full Time (Work From Office)
Hari Kerja: 6 Hari Kerja (Senin–Sabtu)
Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan melaksanakan kegiatan administrasi perusahaan sehari-hari.
- Melakukan input, pembaruan, pemeriksaan, dan pengelolaan data secara akurat.
- Menyiapkan, memeriksa, menggandakan, dan mengarsipkan dokumen perusahaan maupun dokumen klien.
- Mengatur penyimpanan dokumen fisik dan digital agar tersusun rapi serta mudah ditemukan.
- Membuat surat, laporan, formulir, invoice, rekapitulasi, dan dokumen administratif lainnya.
- Membantu memantau kelengkapan serta progres dokumen yang sedang diproses.
- Berkoordinasi dengan tim internal, klien, vendor, dan pihak terkait mengenai kebutuhan administrasi.
- Menjawab serta meneruskan komunikasi melalui telepon, email, WhatsApp, atau media komunikasi perusahaan.
- Mengatur jadwal, agenda, pengiriman dokumen, dan kebutuhan operasional kantor.
- Memastikan seluruh data dan dokumen telah sesuai sebelum diteruskan kepada divisi terkait.
- Membantu menyiapkan laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan informasi milik klien.
- Melaksanakan tugas administratif dan operasional lain sesuai kebutuhan perusahaan.
- Mempunyai respon yang cepat ketika diwaktu kerja.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3, atau S1 Administrasi Perkantoran, Sekretaris, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.
- Fresh graduate dipersilakan melamar.
- Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin, Staff Administrasi, Data Entry, Customer Service, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Word, Excel, dan PowerPoint.
- Terbiasa menggunakan Google Workspace, seperti Google Docs, Google Sheets, Google Drive, dan Gmail.
- Memiliki kemampuan mengetik, input data, dan pengelolaan dokumen yang baik.
- Teliti, rapi, terstruktur, serta memperhatikan detail.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik secara lisan maupun tertulis.
- Mampu mengatur waktu dan mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan.
- Disiplin, jujur, bertanggung jawab, serta memiliki etika kerja yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan problem solving dan mampu bekerja sesuai tenggat waktu.
- Berpenampilan rapi dan profesional.
Nilai Tambah (Preferred Qualifications)
- Berpengalaman bekerja di perusahaan konsultan, perizinan, jasa profesional, legal, perpajakan, atau bidang terkait.
- Memahami pengelolaan dokumen perusahaan dan dokumen perizinan.
- Mampu menggunakan rumus dasar Microsoft Excel atau Google Sheets.
- Berpengalaman membuat rekapitulasi data, invoice, laporan, dan dokumen administrasi.
- Terbiasa menggunakan aplikasi manajemen tugas, CRM, atau sistem administrasi digital sejenis.
- Terbiasa menggunakan AI seperti ChatGPT, Gemini, Notion AI, atau tools produktivitas lainnya.
- Memiliki kemampuan membuat presentasi sederhana menggunakan PowerPoint atau Canva.
- Memahami penggunaan email profesional dan komunikasi dengan klien.
- Kemampuan berbahasa Mandarin atau inggris menjadi nilai tambah.
Hak, Benefit & Fasilitas
- Gaji Kompetitif sesuai pengalaman, kompetensi, dan evaluasi kinerja.
- Bonus Kinerja (Performance Bonus) berdasarkan pencapaian individu dan perusahaan.
- Perlindungan & Kesehatan: Jaminan sosial melalui BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, serta tunjangan kesehatan tambahan berupa vitamin dan suplemen berkala.
- Akomodasi: Fasilitas apartemen dan makan siang harian sesuai ketentuan perusahaan.
- Fasilitas Kerja: Perangkat kerja yang mendukung pelaksanaan tugas, seperti laptop, telepon kerja, dan perlengkapan administrasi.
- Fasilitas Software & Produktivitas: Akses aplikasi administrasi, Google Workspace, Microsoft Office, serta tools AI yang dibutuhkan untuk mendukung pekerjaan.
- Pengembangan Karier & Budaya: Lingkungan kerja yang kolaboratif, dinamis, dan suportif dengan jenjang karier yang jelas serta kesempatan untuk meningkatkan kemampuan administrasi dan operasional.
Tentang Perusahaan
PT Bostap Makmur Berkat (izinberes.com) merupakan perusahaan konsultan perizinan yang membantu pelaku usaha di seluruh Indonesia dalam mengurus berbagai jenis perizinan bisnis secara profesional, cepat, dan terpercaya.
Kami percaya bahwa tim yang hebat adalah fondasi utama pertumbuhan perusahaan. Oleh karena itu, kami membangun budaya kerja yang mengedepankan integritas, profesionalisme, kolaborasi, inovasi, ketelitian, dan pembelajaran berkelanjutan.
Hari Kerja: Senin–Sabtu (6 Hari Kerja)
Lokasi: Work From Office (WFO)
Apply Now!
Kirimkan CV terbaru Anda beserta dokumen pendukung melalui email atau platform rekrutmen yang tersedia.
Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan dihubungi untuk mengikuti proses seleksi.
