Job description for Staf Administrasi at PT Pilar Anggaraksa
Deskripsi Pekerjaan
- Melakukan pekerjaan administrasi harian, termasuk pengarsipan dokumen, penginputan data, dan pengelolaan surat-menyurat perusahaan.
- Mengelola dan memperbarui data administrasi perusahaan, klien, serta dokumen pendukung kegiatan operasional.
- Membantu menyiapkan laporan administrasi, rekapitulasi data, dan dokumen yang dibutuhkan oleh tim terkait.
- Memeriksa kelengkapan dokumen operasional, faktur, purchase order (PO), dan dokumen pendukung lainnya.
- Membantu proses administrasi pengadaan barang dan jasa serta memantau status dokumen terkait.
- Melakukan koordinasi dengan tim operasional, keuangan, dan departemen lainnya untuk memastikan kelancaran proses administrasi.
- Mengelola jadwal pertemuan, agenda, dan kebutuhan administrasi kantor sesuai arahan atasan.
- Memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan rapi, akurat, dan mudah diakses saat dibutuhkan.
- Menjalankan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan SMA/SMK atau D3, diutamakan dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman di bidang administrasi menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.
- Memiliki kemampuan organisasi, komunikasi, dan pengelolaan dokumen yang baik.
- Teliti, rapi, disiplin, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Surabaya.
