Job description for Staf Administrasi at Excellera Consultant
Kami membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, rapi, terorganisir, dan nyaman bekerja dengan data serta dokumen untuk bergabung sebagai Staff Administrasi. Posisi ini akan mendukung berbagai kegiatan dan proyek, khususnya dalam pengelolaan administrasi, database, form, dokumen kerja, dan penyusunan deliverable proyek agar seluruh proses berjalan rapi, akurat, dan sesuai standar.
Tanggung Jawab
- Melakukan input, pembaruan, dan pengecekan database proyek/peserta.
- Menyiapkan berbagai form, template, dan dokumen kerja sesuai kebutuhan proyek.
- Melakukan input dan pengecekan data maupun biodata.
- Menyiapkan cover, format, layout, dan kelengkapan dokumen/laporan.
- Membuat dan mengelola struktur folder proyek secara sistematis.
- Menyiapkan file dan dokumen yang dibutuhkan oleh tim proyek maupun konsultan.
- Mengompilasi data, hasil kerja, maupun dokumen dari berbagai sumber ke dalam format yang telah ditentukan.
- Melakukan rename, filing, pengelompokan, version control, dan pengarsipan dokumen.
- Melakukan pengecekan detail terhadap nama, jabatan, data, tabel, format, dan kelengkapan dokumen sebelum digunakan atau dikirimkan.
- Menyiapkan kebutuhan administratif sebelum, selama, dan setelah pelaksanaan kegiatan/proyek.
- Membantu memastikan seluruh dokumen proyek tersimpan secara rapi, mudah ditelusuri, dan menggunakan versi yang tepat.
- Mendukung kebutuhan administrasi lainnya sesuai dengan dinamika proyek yang sedang berjalan.
Kualifikasi
- Pendidikan D3, diutamakan dari bidang Administrasi, Manajemen, Sekretari, atau bidang lain yang relevan.
- Sangat menguasai Microsoft Word dan Google Docs, terutama formatting dokumen, tabel, section, header/footer, page numbering, dan layout.
- Menguasai Microsoft Excel dan Google Sheets untuk pengolahan serta pengecekan data administratif.
- Terbiasa menggunakan Google Drive serta mengelola folder dan dokumen secara terstruktur.
- Memiliki ketelitian dan perhatian terhadap detail yang tinggi.
- Nyaman bekerja dengan volume data dan dokumen yang cukup besar.
- Memiliki kemampuan file management dan document control yang baik.
- Mampu mengikuti template, SOP, dan instruksi kerja secara konsisten.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik serta mampu menangani beberapa pekerjaan administratif secara paralel.
