Job description for Staf Administrasi Finance dan Gudang at CV Aquazone Indonesia
Tugas Staff Finance
1. Melakukan pemeriksaan bon ikan KO dan bon ikan dari bagian penerimaan sebelum dilakukan pengajuan pembayaran.
2. Memeriksa kesesuaian data pada bon, meliputi:
a) Size ikan.
b) Nama/jenis ikan.
c) Quantity ikan.
d) Retur/kematian ikan.
3. Memeriksa form retribusi yang dibawa oleh supir dan memastikan kelengkapan bon supplier sebagai dokumen pendukung.
4. Mendistribusikan bon kepada staff Finance sesuai dengan supplier yang menjadi tanggung jawab masing-masing.
5. Melakukan input data pengajuan pembayaran sesuai dokumen yang telah diverifikasi.
6. Melakukan pemeriksaan kembali terhadap bon yang telah diinput oleh tim Finance.
7. Mencetak nota yang dikirim melalui WhatsApp Group Nota Finance.
8. Memisahkan dan mengelompokkan nota berdasarkan lokasi pembelian, yaitu Soreang dan Kopo.
9. Menghitung tips/insentif supir sesuai ketentuan perusahaan.
Tugas Admin Gudang
1. Melakukan monitoring stok harian melalui Google Sheet untuk barang-barang persediaan gudang, antara lain: Styrofoam, Kardus, Plastik, Obat, Pelet, Tissue, Cup, dan barang diluar gudang seperti Lakban, Seser.
2. Melakukan pengecekan stok barang yang berada di luar gudang yang belum tercatat dalam Google Sheet gudang.
3. Memantau jumlah persediaan berdasarkan rumusan/minimum stock yang telah ditentukan untuk memberikan warning apabila barang perlu dilakukan pemesanan kembali.
4. Melakukan stock opname styrofoam setiap minggu, termasuk stok di gudang dan ruangan export.
5. Menginput hasil stock opname dan melakukan pencocokan dengan data barang keluar (out) yang dicatat oleh PIC Gudang.
6. Mencocokkan data barang keluar dengan Sales Report.
7. Melakukan stock opname kardus setiap minggu sebagai bagian dari pengendalian stok selama masa perubahan administrasi dari CV ke PT.
