Job description for Staf Administrasi Ekspor Impor dan Perpajakan at CV YASINDO MULTI PRATAMA
Kami membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, terorganisir, dan memiliki pengalaman di bidang administrasi perusahaan, khususnya administrasi ekspor-impor dan perpajakan.
Kandidat terpilih akan bertanggung jawab atas kegiatan administrasi operasional perusahaan, pengelolaan dokumen ekspor-impor, administrasi perpajakan, serta mendukung kelancaran proses administrasi antarbagian.
**Kualifikasi**
1. Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Akuntansi, Perpajakan, Manajemen, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman kerja minimal 2–3 tahun di bidang administrasi, khususnya pada perusahaan distributor, perdagangan, atau perusahaan yang memiliki aktivitas ekspor-impor.
3. Memahami administrasi ekspor-impor, termasuk pengelolaan dokumen transaksi, dokumen pengiriman, invoice, packing list, dan dokumen pendukung lainnya.
4. Memahami proses administrasi perpajakan perusahaan, khususnya penggunaan Coretax DJP, termasuk administrasi faktur pajak dan dokumen perpajakan terkait.
5. Memahami administrasi penjualan dan pembelian, seperti sales order, purchase order, sales invoice, purchase invoice, surat jalan, serta dokumen pendukung transaksi lainnya.
6. Memahami administrasi keuangan dasar dan pengarsipan dokumen perusahaan secara sistematis.
7. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office dengan baik.
8. Memiliki ketelitian tinggi, kemampuan analisis yang baik, serta mampu melakukan pengecekan dan rekonsiliasi data administrasi.
9. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan departemen internal, pelanggan, pemasok, serta pihak eksternal terkait.
10. Mampu bekerja secara mandiri, terorganisir, bertanggung jawab, dan memenuhi tenggat waktu pekerjaan.
**Kualifikasi yang Diutamakan**
- Berpengalaman bekerja di perusahaan distributor atau perusahaan trading.
- Memiliki pengalaman menangani transaksi ekspor-impor secara langsung, bukan hanya melakukan pengarsipan dokumen.
- Memahami alur administrasi transaksi lokal maupun internasional.
- Memiliki pengalaman menggunakan Coretax DJP dalam pelaksanaan administrasi perpajakan perusahaan.
- Memahami dokumen kepabeanan dan koordinasi dengan freight forwarder atau PPJK.
- Dapat bergabung dalam waktu dekat.
**Tanggung Jawab Pekerjaan**
1. Menangani administrasi penjualan, pembelian, dan transaksi perusahaan lainnya.
2. Menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen ekspor-impor.
3. Melakukan administrasi perpajakan perusahaan melalui sistem Coretax sesuai pembagian tugas dan kewenangan.
4. Memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen transaksi dengan data pendukung.
5. Melakukan input, pembaruan, dan rekapitulasi data administrasi secara akurat.
6. Mengelola dokumen perusahaan, baik fisik maupun digital, agar mudah ditelusuri.
7. Berkoordinasi dengan tim internal dan pihak eksternal terkait kebutuhan dokumen serta penyelesaian administrasi.
8. Membantu penyusunan laporan administrasi secara berkala.
