Job description for Staf Admin at Pt. Furindosakti Sejahtera
Kami mencari Staf General Admin yang teliti, cekatan, dan berinisiatif untuk menjaga sekaligus merapikan administrasi dan operasional kantor sehari-hari, serta mendukung divisi purchasing, HR, dan finance sesuai kebutuhan. Sebagian proses masih berjalan manual, peran ini punya ruang nyata untuk membenahi dan menertibkan alur dokumen. Cocok bagi kandidat yang senang membuat segala sesuatu lebih rapi dan terstruktur.
Waktu & Jam Kerja:
Senin–Jumat: 07.55 – 17.00
Sabtu: 07.55 – 14.00
Bersedia lembur sesuai kebutuhan operasional.
Tugas & Tanggung Jawab
1. Input data dan entry dokumen (surat masuk/keluar, arsip).
2. Menangani telepon, email, dan korespondensi kantor.
3. Menyiapkan laporan rutin (harian/mingguan/bulanan).
4. Mengelola stok ATK dan kebutuhan operasional kantor.
5. Mengoordinasikan jadwal meeting dan booking ruangan.
6. Memberikan dukungan administrasi untuk divisi lain (purchasing, HR, finance) sesuai kebutuhan.
7. Melakukan filing dan pengarsipan dokumen fisik maupun digital, serta membantu merapikan alur administrasi.
Kualifikasi
Wajib
1. Pendidikan minimal D3 atau S1 (jurusan Administrasi, Manajemen, atau sederajat).
2. Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi.
3. Menguasai Microsoft Office — terutama Excel (formula dasar, filter, tabel) dan Word.
4. Teliti, bertanggung jawab, komunikatif, cekatan, dan berinisiatif.
5. Nyaman bekerja mandiri, multitasking, dan kejar tenggat.
6. Berdomisili di Jakarta Barat/sekitarnya atau bersedia menempuh perjalanan ke Cengkareng.
7. Bersedia bekerja dengan jam kerja penuh dan lembur sesuai kebutuhan operasional.
Nilai Plus
1. Pengalaman administrasi di industri manufaktur atau kemasan plastik.
2. Familiar dengan dokumen operasional (surat jalan, PO, invoice) atau software akuntansi/ERP.
3. Mampu membantu menata ulang atau mendigitalisasi proses administrasi manual.
