Job description for staf admin at Sumi Win Mukti
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan.
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Data Entry atau Administrasi minimal 1 tahun (fresh graduate dipersilakan melamar).
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word.
- Memiliki kemampuan mengetik dengan cepat dan akurat.
- Teliti, disiplin, jujur, dan bertanggung jawab.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu bekerja di bawah tekanan, memiliki daya tahan kerja yang baik (tahan banting), serta mampu menyelesaikan pekerjaan sesuai target dan tenggat waktu.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Deskripsi Pekerjaan
- Memasukkan semua transaksi keuangan perusahaan ke dalam system
- Memastikan data yang dimasukkan sesuai dengan dokumen yang ada
- Melakukan input data ke dalam sistem perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
- Memastikan kelengkapan, keakuratan, dan konsistensi data yang diinput.
- Melakukan pengecekan (verifikasi) data sebelum dan sesudah proses input.
- Memperbarui, mengedit, dan memelihara database perusahaan.
- Mengarsipkan dokumen fisik maupun digital dengan rapi dan sistematis.
- Membuat laporan administrasi dan rekapitulasi data sesuai kebutuhan.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan validitas data.
- Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh atasan.
Nilai Tambah:
- Berpengalaman menggunakan sistem ERP, SAP, atau software administrasi lainnya.
- Memahami pengelolaan database dan pengarsipan dokumen.
- Menguasai Microsoft Office.
