Job description for Staf Admin at Langsung Lancar Cemerlang
PT Langsung Lancar Cemerlang (Lancar Trans)
Kami adalah perusahaan penyewaan bus dan kendaraan wisata yang berlokasi di Cikarang. Seiring dengan berkembangnya bisnis kami, kami mencari kandidat yang kompeten dan berdedikasi untuk mengisi posisi Staff Admin.
Tanggung Jawab Utama:
Administrasi & Keuangan:
- Pencatatan Keuangan: Melakukan pencatatan transaksi keuangan harian seperti pembayaran sewa bus, tagihan operasional, dan pengelolaan dana kas kecil (petty cash).
- Dokumen: Mengelola seluruh dokumen administrasi terkait penyewaan bus, termasuk pembuatan kontrak kerja sama, invoice, surat jalan, dan kuitansi.
- Keuangan: Membantu menyusun laporan keuangan secara berkala (harian, mingguan, dan bulanan).
- Kas: Melakukan rekonsiliasi atau pencocokan transaksi bank dengan arus kas internal perusahaan.
- Koordinasi Tim: Berkoordinasi aktif dengan tim operasional dan logistik terkait status pembayaran dan kelengkapan administrasi perjalanan bus.
- Tugas Tambahan: Melakukan tugas-tugas administrasi lainnya yang ditugaskan oleh atasan.
Layanan Pelanggan & Media Sosial:
- Layanan Pelanggan: Menjawab pertanyaan calon penyewa melalui WhatsApp, telepon, atau email secara ramah dan solutif.
- Manajemen Media Sosial: Mengelola dan memperbarui konten di platform media sosial perusahaan (Instagram, TikTok, Facebook) untuk menarik minat pelanggan.
- Kreativitas Konten: Mengambil dokumentasi (foto/video) armada bus serta membuat konten promosi sederhana secara berkala.
Kualifikasi yang Dicari:
- Pendidikan minimal SMA/SMK/D3 semua jurusan (Jurusan Akuntansi, Administrasi Perkantoran, atau Keuangan lebih disukai).
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, finance dasar, atau customer service (pengalaman di industri transportasi/travel menjadi nilai plus).
- Menguasai Microsoft Office (terutama Excel untuk pembukuan) dan Google Workspace.
- Aktif di media sosial dan memiliki kemampuan dasar desain/editing video menggunakan aplikasi ponsel (seperti Canva, CapCut, atau Vn).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, jujur, teliti dengan angka, dan disiplin.
- Mampu bekerja secara tim maupun mandiri.
