Job description for Staf Admin at A&A Indonesia
Kualifikasi:
- Domisili Surabaya
- Pendidikan minimal S1 (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau bidang relevan)
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau posisi terkait
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan Google Workspace dengan baik
- Terbiasa menggunakan social media komunikasi pemasaran
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara internal maupun eksternal
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan pengelolaan data yang baik
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
- Mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Jujur dan memiliki integritas tinggi
- Mampu bekerja secara sistematis.
Admin Legal:
- Administrasi transaksi properti
- Mengurus dan memastikan kelengkapan dokumen properti
- Berkoordinasi dengan marketing, notaris/PPAT dan klien terkait proses transaksi
- Melakukan pengarsipan dan manajemen data transaksi
- Membuat laporan serta dokumentasi
Admin Primary:
- Mengarsipkan dokumen dan melakukan administrasi terkait data properti
- Menginput dan menganalisis data ke dalam sistem/website
- Membuat dan menyebarkan broadcast iklan properti
- Aktif mengikuti kegiatan product knowledge
- Menjalin komunikasi dan koordinasi dengan marketing dan pihak developer
- Menyusun laporan aktivitas dan perkembangan data
Admin Canvasing:
- Menghubungi calon klien untuk menawarkan layanan perusahaan properti
- Menginput dan mengelola data hasil canvassing ke dalam sistem
- Membuat dan mengirimkan broadcast iklan kepada target market
- Menyusun dan mengarsipkan database serta dokumen terkait properti
- Membuat laporan aktivitas harian, mingguan, dan bulanan
- Mengkoordinasikan pemasangan banner dengan tim lapangan
Admin Pemasaran:
- Menginput data listing ke dalam sistem pemasaran/iklan
- Memastikan kelengkapan, kerapian dan keakuratan data listing
- Upload foto dan data properti
- Melakukan pengecekan dan update status properti secara berkala
- Membantu promosi listing di platform digital
Benefit:
- Gaji pokok & tunjangan menarik.
- Peluang pengembangan karier di bidang administrasi dan perizinan properti.
- Lingkungan kerja yang profesional dan suportif.
