Job description for Staf Admin Project at PT DERICH BANGUN PERKASA
Job Description
- Melakukan administrasi dan pengarsipan dokumen terkait pekerjaan/project DB Glass.
- Membuat dan mengelola quotation/penawaran harga, invoice, purchase order, surat jalan, serta dokumen administrasi lainnya.
- Melakukan input, rekap, dan update data pekerjaan/project secara berkala.
- Membantu proses perhitungan dan penyusunan RAB/estimasi sederhana sesuai kebutuhan pekerjaan.
- Membantu melakukan rekap kebutuhan dan penggunaan material.
- Melakukan koordinasi dan follow-up terkait material, vendor/supplier, serta kebutuhan tim lapangan.
- Membantu monitoring jadwal pekerjaan/pemasangan dan update progress administrasi project.
- Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen untuk kebutuhan billing/penagihan.
- Berkoordinasi dengan tim internal, Finance, Project, maupun pihak terkait untuk memastikan administrasi pekerjaan berjalan dengan baik.
- Menyiapkan laporan dan memastikan seluruh dokumen/data tersimpan dengan rapi, lengkap, dan up-to-date.
Qualifications
- Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1, diutamakan jurusan Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin, diutamakan dari perusahaan konstruksi, interior, kaca/aluminium, manufaktur, atau bidang terkait.
- Terbiasa menangani administrasi, rekap data, dokumen transaksi, dan pengarsipan.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
- Memiliki kemampuan perhitungan dan pengolahan data/angka yang baik.
- Memahami RAB/estimasi sederhana menjadi nilai tambah.
- Familiar dengan Accurate menjadi nilai tambah.
- Teliti, rapi, komunikatif, bertanggung jawab, serta memiliki kemampuan koordinasi dan follow-up yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim dan terbiasa bekerja dengan deadline.
