Job description for Staf Admin Kantor at Ibunda.id
Kami mencari Office Administration Staff atau Staf Admin Kantor yang akan berperan dalam mendukung kelancaran operasional kantor serta memberikan pengalaman terbaik bagi klien dan tim internal.
Tanggung Jawab :
- Menyambut dan melayani klien dengan ramah serta mengelola aktivitas front desk.
- Mengelola administrasi operasional, termasuk penjadwalan, pengarsipan, dan penginputan data.
- Berkoordinasi dengan psikolog, klien, dan tim internal untuk memastikan layanan berjalan dengan lancar.
- Memastikan ruang konseling dan area kantor selalu bersih, rapi, nyaman, dan siap digunakan.
- Mengelola kebutuhan operasional kantor, termasuk aset, inventaris, dan perlengkapan kerja.
- Membantu menjaga kebersihan dan kerapihan lingkungan kerja sebagai bagian dari operasional harian kantor.
- Menjaga kerahasiaan data dan menjalankan proses administrasi sesuai standar yang berlaku.
- Bersedia bekerja secara WFO di Jakarta, 6 hari kerja per minggu, serta mengikuti sistem kerja shift yang berlaku (pagi–sore dan/atau siang–malam).
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (Diutamakan dari jurusan Administrasi Perkantoran, OTKP, Manajemen Perkantoran, atau bidang lain yang relevan).
- Memiliki pengalaman di bidang administrasi, front office, customer service, atau general affairs menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace, terutama Excel/Spreadsheet.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan pelayanan yang baik.
- Bersedia menangani kebutuhan operasional kantor, termasuk menjaga kebersihan dan kerapihan area kerja.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data.
- Bersedia bekerja secara on-site.
Nilai tambah:
- Memiliki ketertarikan pada bidang kesehatan mental dan senang bekerja di lingkungan yang berfokus pada pelayanan.
