Job description for Staf Admin Import at PT BENSA ADHI CIPTA
Job Description
- Menyusun dan menyiapkan dokumen impor: PIB, invoice, packing list, BL/AWB, dan dokumen pendukung lainnya.
- Berkoordinasi dengan supplier luar negeri, freight forwarder, shipping line, dan PPJK terkait pengiriman dan clearance barang.
- Memantau proses impor dari PO hingga barang diterima di gudang.
- Input dan update data impor ke sistem atau dokumen internal.
- Melakukan pengarsipan dokumen impor secara sistematis (fisik dan digital).
- Membantu staf gudang dalam proses penerimaan barang, pengecekan fisik, atau administrasi masuk-keluar barang apabila diperlukan.
- Mendukung tim operasional untuk kelancaran distribusi ataupun kelancaran aktivitas perusahaan
Requirements
1. Memiliki SIM C
2. Pendidikan D3/S1 Semua Jurusan, diutamakan bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.(lebih disukai dari Administrasi Niaga, Logistik, Ekspor-Impor)
3. Pengalaman Kerja Minimal 1-2 tahun di posisi administratif, diutamakan di perusahaan distributor, supplier, atau FMCG.
4. Mahir menggunakan Komputer dan Microsoft Office (terutama Excel untuk pengelolaan data) dan terbiasa dengan teknologi.
5. Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik, teliti, dan fokus pada detail.
6. Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik, serta dapat berinteraksi dengan berbagai pihak secara profesional.
7. Sikap Kerja Proaktif, inisiatif tinggi, jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
8. Domisili Sidoarjo.
