Job description for Staf Admin Impor at BALVAN ABADI MAKMUR
Syarat:
* Pendidikan minimal SMA/SMK (lebih disukai jurusan Manajemen, Administrasi, Logistik, Perdagangan Internasional, atau terkait).
* Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Impor (fresh graduate bisa dipertimbangkan jika ada pelatihan atau magang yang relevan).
* Memahami proses impor, termasuk alur pengiriman barang internasional.
* Memahami dokumen impor seperti:
* Invoice
* Packing List
* Bill of Lading (B/L)
* Sea Waybill (SWB)
* Certificate of Origin (COO)
* PEB/PIB (jika diperlukan sesuai posisi)
* Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris, minimal pasif (membaca dan membalas email bisnis).
* Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
* Teliti, rapi, mampu bekerja dengan deadline, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
* Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan supplier, forwarder, shipping line, dan instansi terkait.
Nilai Tambah (Preferred)
* Memahami regulasi kepabeanan dan perizinan ekspor-impor.
* Memiliki pengalaman berkoordinasi dengan Bea Cukai, freight forwarder, atau perusahaan pelayaran.
* Memiliki kemampuan negosiasi dan problem solving.
Contoh Tugas (Job Description)
* Menyiapkan dan memeriksa kelengkapan dokumen impor.
* Berkoordinasi dengan supplier, customer, freight forwarder, dan shipping line.
* Memantau proses pengiriman hingga barang diterima.
* Mengarsipkan dokumen impor secara rapi.
* Membuat laporan aktivitas impor.
* Memastikan seluruh proses administrasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
