Job description for Staf Admin Dokumen (Japanese Speaker) at Hamaren Education Center
Hamaren Education Center adalah pusat pelatihan teknis dan pendidikan bahasa serta budaya Jepang yang telah terbukti menjadi salah satu organisasi pengirim (Sending Organization) yang dipercaya untuk mengirimkan calon tenaga kerja Indonesia ke Jepang. Kami berkomitmen untuk mempersiapkan sumber daya manusia yang andal agar dapat dengan mudah beradaptasi dengan lingkungan kerja, khususnya di dunia industri Jepang sejak dini. Saat ini kami sedang mencari seseorang yang akan bergabung dengan tim kami sebagai Staf Admin Dokumen (Japanese Speaker) di Krian, Kabupaten Sidoarjo, Jawa Timur. Kesempatan ini cocok bagi Anda yang memiliki minat dalam administrasi dan kemampuan berbahasa Jepang, serta ingin berkembang bersama institusi yang berdedikasi tinggi terhadap pendidikan dan pelatihan.
ADMIN BAHASA JEPANG
Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Admin Bahasa Jepang yang teliti, memiliki kemampuan komunikasi dan administrasi yang baik, serta mampu menggunakan Bahasa Jepang untuk mendukung proses administrasi dan pengelolaan dokumen peserta.
Tanggung jawab:
- Melakukan pengecekan dan verifikasi legalitas dokumen peserta sesuai ketentuan yang berlaku.
- Menyiapkan dan membuat dokumen keberangkatan peserta.
- Melakukan pengecekan dokumen secara menyeluruh sebelum dikirim ke Jepang untuk memastikan kelengkapan dan ketepatan data.
- Melakukan input, update, dan monitoring database peserta secara berkala.
- Melakukan penerjemahan CV dan dokumen.
- Memberikan penjelasan mengenai isi dan ketentuan kontrak kepada peserta.
- Melakukan koordinasi terkait kelengkapan dan kebutuhan dokumen peserta.
- Menjaga kerapian, kerahasiaan, dan keamanan data serta dokumen peserta.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMK/S1, terbuka untuk semua jurusan.
- Memiliki kemampuan Bahasa Jepang minimal JLPT N3.
- Memiliki kemampuan Bahasa Jepang secara lisan dan tulisan yang baik.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
- Teliti, detail, rapi, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target/deadline.
- Mampu menggunakan Microsoft Office, khususnya Word dan Excel.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Berpengalaman di bidang administrasi, penerjemahan, recruitment, atau pengelolaan dokumen menjadi nilai tambah.
Nilai Tambah
- Memiliki sertifikat JLPT/JFT atau sertifikasi Bahasa Jepang lainnya.
- Memahami dokumen dan proses keberangkatan peserta ke Jepang.
- Memiliki pengalaman menerjemahkan dokumen Bahasa Jepang.
- Memiliki pengalaman bekerja di bidang administrasi atau perusahaan yang menangani tenaga kerja/peserta ke Jepang.
