Job description for Staf Accounts Receivable at PT Badak Prima Lestari
Tanggung Jawab
- Melakukan monitoring dan pencatatan seluruh piutang customer.
- Membuat dan mengirim invoice kepada customer sesuai transaksi dan ketentuan yang berlaku.
- Memastikan invoice dan dokumen pendukung telah lengkap dan sesuai sebelum dikirim.
- Melakukan monitoring aging piutang dan tanggal jatuh tempo pembayaran.
- Melakukan follow-up kepada customer terkait invoice yang akan atau sudah jatuh tempo.
- Melakukan penagihan piutang secara rutin melalui email, telepon, atau komunikasi lainnya.
- Mencatat dan meng-update pembayaran customer ke dalam sistem/accounting.
- Melakukan rekonsiliasi antara pembayaran yang diterima dengan invoice yang outstanding.
- Mengidentifikasi dan menindaklanjuti pembayaran yang belum teridentifikasi atau selisih pembayaran.
- Membuat laporan outstanding AR dan aging schedule secara berkala.
- Melakukan koordinasi dengan Sales/Marketing terkait piutang customer yang bermasalah.
- Melakukan koordinasi dengan Finance/Accounting terkait penerimaan dan pencatatan pembayaran.
- Memastikan saldo piutang dalam sistem sesuai dengan dokumen dan mutasi rekening.
- Menindaklanjuti piutang overdue sesuai prosedur perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja di bidang Finance/Accounting, khususnya Account Receivable, minimal 3 tahun
- Memahami proses invoice, account receivable, collection, aging piutang, dan rekonsiliasi pembayaran.
- Terbiasa menggunakan software/accounting system menjadi nilai tambah.
- Teliti, detail, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik untuk melakukan follow-up kepada customer.
- Mampu melakukan monitoring dan follow-up invoice sesuai jatuh tempo.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Penempatan di kawasan millenium Cikupa Tangerang
