Job description for Staf Accounts Receivable at CV. MKK
- Administrasi & Invoicing: Membuat serta menerbitkan invoice kepada pelanggan dengan memastikan kelengkapan dokumen pendukung (SO, DO, Berita Acara, dll.) dan mengarsipkannya secara sistematis.
- Pencatatan Sistem Odoo: Menginput invoice pelanggan serta mencatat penerimaan pembayaran (Register Payment) ke dalam sistem Odoo secara akurat.
- Monitoring & Penagihan: Menyusun daftar umur piutang (Aging Receivable), memantau piutang yang akan atau telah jatuh tempo, serta melakukan follow-up penagihan kepada pelanggan melalui telepon, email, atau media komunikasi lainnya
- Rekonsiliasi & Konfirmasi: Melakukan konfirmasi pembayaran dari pelanggan serta merekonsiliasi data pembayaran dengan saldo piutang di sistem.
- Pelaporan & Koordinasi: Menyusun laporan Account Receivable secara berkala untuk manajemen, mendukung proses audit internal/eksternal, serta berkoordinasi aktif dengan tim Sales, Warehouse, dan divisi terkait mengenai status piutang.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3 atau S1 jurusan Akuntansi, Manajemen Keuangan, Administrasi Bisnis, atau bidang relevan
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
- Memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP (diutamakan Odoo).
- Teliti (detail-oriented), jujur, cekatan, serta memiliki manajemen waktu yang baik.
