Job description for Staf Accounts Receivable at Emirad International Logistics
LOWONGAN KERJA: STAFF ACCOUNT RECEIVABLE (AR) & FINANCE
Kami sedang mencari seorang Staff Account Receivable (AR) & Finance yang teliti, komunikatif, dan memiliki pemahaman yang kuat di bidang akuntansi keuangan. Pada posisi ini, Anda akan bertanggung jawab dalam mengelola siklus piutang usaha, memastikan kelancaran proses penagihan (collection), melakukan pencatatan kas, serta mendukung pengarsipan administrasi keuangan perusahaan.
Kualifikasi dan Persyaratan:
Penuh Waktu (Full-time)
Pendidikan: Minimal D3 / S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau jurusan relevan.
Pengalaman: Minimal 1–2 tahun di bidang Account Receivable (AR), Finance, atau Cashier (Lulusan baru / Fresh Graduate D3/S1 Akuntansi diperbolehkan melamar).
Keterampilan Teknis:
Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel (VLOOKUP, PIVOT TABLE, SUMIFS, dsb.).
Terbiasa menggunakan Sistem Akuntansi / ERP (seperti Accurate, SAP)
Memahami konsep dasar akuntansi, Aging AR, jurnal keuangan, dan perpajakan dasar (khususnya PPh 23).
Keterampilan Interpersonal & Karakter:
Komunikasi persuasif, diplomatis, dan tegas dalam bernegosiasi dengan klien (collection).
Memiliki ketelitian tinggi (detail-oriented), jujur, dan berintegritas.
Mampu bekerja di bawah tekanan serta memiliki kemampuan problem solving yang baik.
Tanggung Jawab Utama:
1. Pengelolaan & Pemantauan Piutang (AR Management)
Menginput dan memperbarui semua data invoice yang diterbitkan tim Invoicing ke sistem keuangan/buku besar piutang secara akurat.
Menyusun, memantau, dan menganalisis laporan umur piutang (Aging AR Report) secara berkala untuk mengidentifikasi tagihan mendekati atau melewati jatuh tempo.
Melakukan rekonsiliasi bank (mencocokkan penerimaan di rekening koran dengan invoice) serta proses clearing status invoice di sistem.
2. Penagihan & Manajemen Koleksi (Collection & Follow-Up)
Melakukan follow-up penagihan secara profesional dan tegas kepada pihak klien via email, telepon, atau WhatsApp.
Berkoordinasi dengan tim Sales/Invoicing jika terjadi selisih harga, salah hitung, atau kelengkapan dokumen pendukung (Surat Jalan/POD).
Melakukan kunjungan penagihan langsung (site visit) ke kantor klien jika diperlukan untuk penanganan piutang tertunggak (bad debt).
3. Administrasi Keuangan & Kas (Finance Administration)
Mencatat transaksi penerimaan uang dari klien dan pengeluaran operasional harian kantor (petty cash).
Meminta, mengumpulkan, dan memvalidasi Bukti Potong Pajak (seperti PPh Pasal 23) dari klien.
Membantu validasi dan pencairan dana operasional/uang jalan tim lapangan sesuai persetujuan atasan.
4. Pelaporan & Pengarsipan (Reporting & Filing)
Menyusun laporan mingguan dan bulanan terkait collection rate, sisa piutang, dan proyeksi arus kas masuk kepada Manajer Keuangan.
Mengarsipkan bukti transfer, nota pelunasan, kwitansi, dan bukti potong pajak secara rapi (fisik & digital) untuk kebutuhan audit.
Benefit & Fasilitas
BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan
Tunjangan Operasional (jika ada site visit)
Jenjang Karir & Lingkungan Kerja yang Suportif
