Job description for Staf Accounts Receivable at PT. PERKASA INDOQUIP UTAMA
Tugas dan Tanggung Jawab Utama
Bertanggung jawab atas seluruh siklus pengelolaan piutang perusahaan. Tugas utama meliputi pembuatan invoice, pemantauan pembayaran pelanggan, rekonsiliasi kas, hingga penagihan piutang secara berkala untuk memastikan kelancaran arus kas (cash flow) perusahaan.
- Penerbitan Tagihan (Billing): Membuat, memeriksa, dan mengirimkan invoice serta faktur pajak kepada pelanggan secara tepat waktu dan akurat.
- Pencatatan Transaksi: Menginput data pembayaran yang masuk ke dalam sistem akuntansi (ERP) dan mencocokkannya dengan piutang yang menggantung.
- Rekonsiliasi Bank: Melakukan rekonsiliasi harian antara mutasi rekening koran bank dengan laporan piutang internal perusahaan.
- Manajemen Umur Piutang (Aging Report): Menyusun dan memantau laporan umur piutang (aging AR) untuk mengidentifikasi akun yang mendekati atau melewati jatuh tempo.
- Penagihan (Collection): Menghubungi pelanggan via telepon, email, atau surat resmi untuk menagih pembayaran yang tertunggak dengan cara yang profesional.
- Penyelesaian Selisih (Dispute Resolution): Menginvestigasi dan menyelesaikan jika terjadi selisih paham atau perbedaan nominal tagihan dengan pihak pelanggan.
- Pelaporan Keuangan: Menyusun laporan berkala mengenai status piutang, estimasi kas masuk, dan pencadangan piutang tak tertagih kepada Manajer Keuangan.
Kualifikasi : - Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) Akuntansi, Keuangan, atau Manajemen Keuangan
- Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang piutang (accounts receivable), penagihan (billing), atau akuntansi umum
- Menguasai rumus dasar hingga tingkat lanjut pada Microsoft Excel (seperti VLOOKUP, Pivot Table, dan IF function)
- Mahir mengoperasikan perangkat lunak akuntansi/ERP (contoh: SAP, Oracle, Accurate, Jurnal, atau Xero)
- Mengerti dengan baik siklus akuntansi dasar, pencatatan jurnal piutang, dan rekonsiliasi bank
- Mampu bernegosiasi dengan tegas namun tetap sopan saat melakukan penagihan kepada pelanggan yang menunggak
- Memiliki akurasi yang kuat dalam memeriksa angka, mencocokkan invoice, dan mendeteksi selisih bayar (discrepancies)
- Mampu membaca umur piutang (aging schedule) dan mengidentifikasi risiko piutang macet sejak dini
