Staf Accounts Receivable

Ringkasan Posisi

Posisi ini berperan sebagai support administratif yang menjaga kerapian rekap keuangan, monitoring piutang, follow up

penagihan, serta membantu kebutuhan operasional kantor ketika diperlukan. Kandidat ideal adalah pribadi yang teliti, rapi,

komunikatif, terbiasa bekerja dengan Google Docs dan Google Spreadsheet, serta mampu melakukan follow up secara

sopan namun tegas.

TANGGUNG JAWAB UTAMA

A. Finance & Administrative Support

 Melakukan rekap dan pencatatan keuangan harian secara rapi, akurat, dan mudah ditelusuri.

 Membantu monitoring Account Receivable (AR) / piutang, termasuk status invoice yang sudah jatuh tempo.

 Melakukan follow up penagihan invoice kepada vendor, mitra, maupun klien sesuai arahan perusahaan.

 Membantu proses administrasi pembayaran, purchase request, reimbursement, dan kelengkapan dokumen

transaksi.

 Mengelola arsip dokumen keuangan, baik digital maupun fisik, agar mudah dicari kembali saat dibutuhkan.

 Membantu pembuatan laporan administrasi keuangan sederhana berbasis Google Spreadsheet.

 Merapikan dokumen kerja, catatan pembayaran, daftar tagihan, dan template administrasi melalui Google Docs

dan Google Drive.

B. Office & Operational Support

 Membantu kebutuhan purchasing operasional kantor, seperti ATK, kebutuhan meeting, konsumsi, perlengkapan

kantor, dan kebutuhan rutin lainnya.

 Membantu persiapan meeting, rapat internal, kunjungan mitra, dan kegiatan kantor.

 Membantu handling event atau agenda internal perusahaan, termasuk koordinasi logistik sederhana.

 Mengatur kebutuhan logistik, inventaris ringan, dan administrasi operasional harian kantor.

 Menjadi support administratif lintas divisi ketika workload finance sedang rendah atau saat ada kebutuhan

mendesak.

KUALIFIKASI

 Minimal D3/S1 Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait lebih disukai.

 Teliti, rapi, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

 Terbiasa menggunakan Google Docs, Google Spreadsheet, Google Drive, dan Microsoft Office.

 Mampu mengelola data, folder, dokumen, dan rekap administrasi secara terstruktur.

 Memiliki komunikasi yang baik, responsif, dan mampu melakukan follow up dengan sopan namun tegas.

 Mampu bekerja multitasking, adaptif, dan bersedia membantu kebutuhan operasional kantor.

CONFIDENTIAL

Open Recruitment: Admin Finance & Office Support

Halaman 1

 Memiliki pengalaman sebagai Admin Finance, Account Receivable Admin, Office Admin, atau posisi administratif

sejenis menjadi nilai tambah.

 Berdomisili di Yogyakarta dan sekitarnya lebih diutamakan.