Job description for Staf Accounts Receivable at MAJU MAKMUR GROUP
Staff AR bertanggung jawab untuk mengelola seluruh proses penagihan, memantau pembayaran dari pelanggan, memastikan ketepatan pencatatan piutang, serta menjaga arus kas perusahaan tetap lancar dengan meminimalisir piutang tak tertagih (overdue).
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola penerbitan dan pengiriman invoice serta faktur pajak kepada pelanggan tepat waktu.
- Memantau jatuh tempo pembayaran (AR Aging) dan melakukan follow-up rutin atas piutang yang menunggak.
- Melakukan pencatatan penerimaan kas/bank serta rekonsiliasi data transaksi pelanggan secara akurat.
- Menjadi penghubung dengan departemen Sales untuk penyelesaian kendala pembayaran atau klaim pelanggan.
- Menyusun laporan AR Aging secara berkala untuk kebutuhan monitoring manajemen.
- Mengelola dokumentasi transaksi keuangan untuk mempermudah proses audit internal maupun eksternal.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau bidang relevan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staff AR atau posisi di bidang Finance/Accounting (lulusan baru dipersilakan melamar jika memiliki kemampuan teknis yang baik).
- Memahami siklus akuntansi dasar dan manajemen piutang.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Excel (terutama VLOOKUP, Pivot Table, dan formula dasar lainnya).
- Memiliki ketelitian yang tinggi, jujur, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk menagih pembayaran secara persuasif namun tetap profesional.
- Terbiasa menggunakan software akuntansi (contoh: SAP, Accurate, Xero, atau sejenisnya) merupakan nilai tambah.
- Mampu bekerja di bawah tekanan (terutama saat periode tutup buku akhir bulan).
