Job description for Staf Accounts Receivable at Alternative Media Group
Deskripsi Pekerjaan:
- Melakukan pemrosesan, verifikasi, dan pencatatan pembayaran pelanggan ke dalam sistem akuntansi perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
- Melakukan monitoring dan follow-up terhadap piutang pelanggan yang telah jatuh tempo serta memastikan pembayaran diterima sesuai dengan ketentuan perusahaan.
- Menyusun dan memperbarui laporan piutang secara berkala, termasuk memantau saldo piutang, status pembayaran, dan outstanding invoice.
- Melakukan rekonsiliasi pembayaran serta mengidentifikasi dan menyelesaikan ketidaksesuaian antara data pembayaran, invoice, dan pencatatan akuntansi.
- Berkoordinasi dengan pelanggan maupun departemen internal terkait untuk menyelesaikan kendala pembayaran, keterlambatan pelunasan, dan permasalahan administrasi invoice.
- Memastikan seluruh dokumen dan transaksi piutang terdokumentasi dengan baik serta sesuai dengan prosedur dan kebijakan perusahaan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Ekonomi, Manajemen Keuangan atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang Finance atau Accounting, khususnya dalam pengelolaan piutang dan pembayaran.
- Memahami proses administrasi piutang, pencatatan transaksi pembayaran, rekonsiliasi, dan monitoring outstanding invoice.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel serta memahami penggunaan sistem akuntansi atau ERP.
- Memiliki kemampuan analisis data, ketelitian, dan administrasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memiliki kemampuan komunikasi dan manajemen waktu yang baik.
- Mampu mengelola prioritas pekerjaan dan melakukan follow-up pembayaran secara efektif.
