Job description for Staf Accounts Receivable at PT Tirta Bahtera Sejahtera
Tugas utama :
1. Penagihan dan pengelolaan faktur :
- Membuat dan mengirimkan faktur kepada pelanggan.
- Mengelola dan memperbarui status pembayaran pelanggan secara berkala.
2. Penagihan dan pengumpulan :
- Mengirimkan pengingat tagihan melalui telepon, email, atau surat.
- Menghubungi pelanggan yang menunggak untuk menindaklanjuti pembayaran.
- Mengembangkan dan menjalankan strategi penagihan yang efektif.
3. Pencatatan dan rekonsiliasi :
- Mencatat dan memperbarui transaksi, pembayaran, dan status akun pelanggan secara akurat.
- Melakukan rekonsiliasi akun untuk memastikan keakuratan catatan piutang.
- Memproses dan mencatat pembayaran yang masuk, termasuk pembayaran kartu kredit dan setoran bank.
4. Pelaporan dan analisis :
- Membuat laporan piutang pelanggan secara berkala.
- Menganalisis data piutang, seperti laporan usia piutang (AR aging).
- Membantu dalam proses penutupan akuntansi bulanan.
5. Komunikasi dan penyelesaian masalah :
- Berkomunikasi dengan pelanggan untuk menyelesaikan perselisihan pembayaran atau masalah lainnya.
- Memelihara hubungan baik dengan pelanggan.
Kualifikasi umum :
- Pendidikan: Minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau Bisnis.
- Pengalaman: Minimal 1-3 tahun di posisi AR atau bidang terkait.
- Usia: Maksimal 35 tahun.
