Job description for Staf Accounts Payable at Mutif_Corp
Staff Account Payable
Kualifikasi :
Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Account Payable Staff/Finance Accounting, diutamakan dari perusahaan retail, fashion, garment, FMCG, atau perusahaan dengan transaksi vendor yang tinggi.
Memahami proses Account Payable, invoice processing, payment, dan rekonsiliasi hutang.
Memahami konsep PO, invoice, surat jalan/receiving, faktur pajak, dan 3-way matching.
Mampu menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets dengan baik; memahami VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF/SUMIFS, Pivot Table menjadi nilai tambah.
Familiar dengan software accounting atau ERP/Finance System menjadi nilai tambah.
Teliti dalam melakukan pengecekan angka, dokumen, dan transaksi.
Memiliki kemampuan analitis dan administrasi yang baik.
Mampu bekerja dengan target dan deadline, terutama saat month-end closing.
Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan vendor maupun internal perusahaan.
Memiliki integritas, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data keuangan.
Bersedia bekerja secara onsite dan mengikuti ketentuan kerja perusahaan.
Jobdesk :
Memeriksa dan memverifikasi invoice, PO, surat jalan, faktur pajak, serta dokumen pendukung pembayaran.
Melakukan 3-way matching antara PO, penerimaan barang, dan invoice sebelum proses pembayaran.
Mencatat dan menginput transaksi Account Payable ke sistem/accounting software.
Memproses pembayaran kepada supplier/vendor sesuai jatuh tempo dan ketentuan perusahaan.
Memastikan kelengkapan dan keakuratan data vendor serta dokumen administrasi pembayaran.
Melakukan rekonsiliasi saldo hutang dengan statement/invoice dari supplier.
Membuat dan memonitor AP Aging Report serta daftar hutang yang akan jatuh tempo.
Berkoordinasi dengan Purchasing, Warehouse, Finance, dan departemen terkait apabila terdapat selisih atau dokumen yang belum lengkap.
Menangani invoice terkait pembelian produk fashion, bahan baku, packaging, merchandise, dan kebutuhan operasional perusahaan.
Melakukan filing dan pengarsipan dokumen transaksi AP secara rapi dan sistematis.
Membantu proses closing bulanan dan memastikan seluruh transaksi AP tercatat pada periode yang sesuai.
Menyiapkan laporan Account Payable secara berkala untuk kebutuhan internal.
Membantu proses audit dengan menyediakan dokumen dan data yang dibutuhkan.
Menjalankan tugas administrasi finance lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
