Job description for Staf Accounts Payable at Tango Group (PT Tango Musik Sentosa)
Job Description – Staff Account Payable (AP)
Tugas Harian
- Melakukan rekapitulasi laporan harian serta mengklasifikasikan dokumen berdasarkan jenisnya.
- Memproses dan membuat Bukti Bank Keluar (BBK) untuk transaksi pajak maupun non-pajak, serta menyusun laporan realisasinya.
- Menyampaikan laporan pembelian yang berkaitan dengan pajak kepada Departemen Pajak secara tepat waktu.
- Melakukan pengecekan SP4 (Surat Permohonan Penjadwalan, Pembayaran, dan Pembelian) dari setiap divisi serta membuat BBK sesuai pengajuan yang telah disetujui.
- Melakukan pengecekan terhadap temuan administrasi Account Payable, termasuk mengidentifikasi nota atau dokumen yang belum diproses menjadi BBK.
Tugas Mingguan & Bulanan
- Melakukan monitoring administrasi pelunasan pembelian dan hutang setiap divisi (setiap hari Jumat).
- Melakukan pengecekan fisik dokumen BBK yang telah lunas (dua minggu sekali).
- Melakukan pengecekan input transaksi antar divisi untuk memastikan kesesuaian data (satu kali setiap bulan).
- Menyusun dan melaporkan realisasi penggunaan uang muka pembelian.
- Melaksanakan sudden check (pemeriksaan mendadak) terhadap proses pembelian untuk memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kelengkapan administrasi.
