Job description for Staf Accounts Payable at PT Chandra Naya Laksana (CNL Books)
Kami mencari kandidat Accounts Payable yang teliti, terorganisir, dan memiliki pemahaman yang baik mengenai proses administrasi utang serta perpajakan. Posisi ini bertanggung jawab memastikan seluruh transaksi utang perusahaan tercatat secara akurat, terdokumentasi dengan baik, dan dibayarkan sesuai jadwal Tanggung jawab utama:
1. Verifikasi Dokumen Tagihan
Melakukan verifikasi dan pemeriksaan keabsahan serta kelengkapan dokumen tagihan operasional, marketing fee, biaya sponsorship, dan tagihan vendor lainnya.
2. Perpajakan
Melakukan identifikasi, perhitungan, pemotongan, dan pencatatan pajak atas transaksi jasa, khususnya PPh 23, serta melakukan verifikasi Faktur Pajak (PPN).
3. Pencatatan Transaksi Utang
Melakukan pencatatan transaksi utang dan penginputan data secara akurat ke dalam sistem Zahir Accounting sesuai dengan dokumen pendukung dan prosedur perusahaan.
4. Pengelolaan Database & AP Aging
Mengelola database utang, membuat dan melakukan monitoring AP Aging Report, serta melakukan tracking status pembayaran menggunakan Microsoft Excel dan Google Sheets.
5. Payment Schedule & Perbankan
Menyusun payment schedule berdasarkan tanggal jatuh tempo dan prioritas pembayaran, serta menyiapkan draft transaksi pembayaran/perbankan sesuai prosedur dan otorisasi perusahaan.
6. Rekonsiliasi
Melakukan rekonsiliasi secara berkala antara data transaksi pada Zahir Accounting, spreadsheet pengawasan internal vs data Pihak Ketiga (Vendor/Suplier, Principle) untuk memastikan kesesuaian dan keakuratan data.
7. Vendor Management
Melakukan komunikasi aktif dengan vendor/mitra terkait status pembayaran, klarifikasi dan kelengkapan dokumen tagihan, serta koordinasi terkait bukti potong pajak.
8. Arsip & Dokumentasi
Melakukan pengarsipan dan dokumentasi seluruh dokumen keuangan, invoice, faktur pajak, bukti potong, dan bukti transaksi baik dalam bentuk fisik maupun digital secara sistematis dan mudah ditelusuri.
KUALIFIKASI
• Pendidikan minimal SMK Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman kerja di bidang Accounts Payable/Finance & Accounting minimal [1–2 tahun].
• Memahami proses Accounts Payable, invoice verification, payment processing, dan rekonsiliasi.
• Memahami dasar perpajakan, khususnya PPh 23 dan PPN/Faktur Pajak.
• Menguasai Microsoft Excel dan Google Sheets.
• Memiliki pengalaman menggunakan Zahir Accounting menjadi nilai tambah.
• Teliti, detail-oriented, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu melakukan pekerjaan dengan deadline dan memiliki kemampuan prioritas yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan vendor maupun internal perusahaan.
