Job description for Staf Accounts Payable at Aldmic COOPN Digital
PT Aldmic Coopn Digital Paysgift adalah sebuah perusahaan pengumpul pedagang yang berfokus pada sektor makanan dan minuman. Kami menawarkan program loyalitas perusahaan yang khusus dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan bisnis pelanggan kami. Sebagai bagian dari pertumbuhan dan inovasi perusahaan, kami sedang mencari seseorang yang kompeten dan berkomitmen untuk bergabung dengan tim kami sebagai Akuntan dan Account Payable (AP). Posisi ini sangat penting dalam menjaga keakuratan dan transparansi keuangan perusahaan, serta mendukung operasional harian secara efisien dan profesional.
Posisi ini bertanggung jawab dalam mengelola proses hutang usaha, mulai dari pengecekan invoice, pencatatan transaksi, rekonsiliasi, proses pembayaran, hingga memastikan transaksi bank dan perpajakan tercatat dengan baik dan sesuai ketentuan perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola proses Account Payable (AP) dari awal hingga akhir, termasuk pengecekan invoice, pencatatan, dan proses pembayaran.
- Melakukan verifikasi invoice dan dokumen pendukung untuk memastikan kelengkapan dan keakuratan data.
- Melakukan koordinasi dengan vendor dan tim internal terkait invoice, pembayaran, dan outstanding payment.
- Melakukan rekonsiliasi saldo vendor dan memonitor outstanding Account Payable.
- Menyiapkan dan memproses pembayaran kepada vendor melalui internet banking/mobile banking perusahaan.
- Melakukan pengecekan dan monitoring transaksi bank, termasuk transfer, pembayaran, penerimaan, dan mutasi rekening.
- Melakukan rekonsiliasi bank antara mutasi rekening dengan pencatatan pada sistem akuntansi.
- Memastikan transaksi pembayaran telah diproses dengan tepat, akurat, dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen terkait Account Payable, transaksi bank, dan transaksi keuangan.
- Menangani administrasi dan dokumentasi yang berkaitan dengan perpajakan atas transaksi perusahaan.
- Memastikan transaksi AP dan transaksi bank telah sesuai dengan kebijakan perusahaan serta ketentuan perpajakan yang berlaku.
- Membantu proses closing bulanan dan penyusunan laporan terkait AP dan transaksi bank.
- Melakukan tugas Finance & Accounting lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Account Payable, Finance, Accounting, atau posisi yang relevan.
- Wajib memiliki pemahaman yang baik mengenai perpajakan, khususnya pajak yang berkaitan dengan transaksi perusahaan.
- Wajib memahami dan memiliki pengalaman menangani transaksi perbankan, seperti transfer, pembayaran vendor, pengecekan mutasi rekening, dan rekonsiliasi bank.
- Memahami proses invoice, pembayaran vendor, rekonsiliasi, dan monitoring outstanding payment.
- Memahami prinsip dasar akuntansi dan jurnal transaksi.
- Menguasai Microsoft Excel / Google Sheets.
- Memiliki pengalaman menggunakan software akuntansi/ERP menjadi nilai tambah.
- Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Memiliki integritas yang baik serta mampu menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan.
Keahlian yang Diutamakan
- Memahami PPh 21, PPh 23, PPh 4(2), dan PPN.
- Memiliki pengalaman menggunakan Internet Banking / Corporate Banking untuk transaksi perusahaan.
- Memahami proses bank transfer dan pembayaran vendor.
- Memahami rekonsiliasi bank dan pengecekan mutasi rekening.
- Memahami administrasi dan dokumentasi perpajakan.
- Berpengalaman dalam pengecekan invoice dan faktur pajak.
- Memiliki kemampuan analisis dan ketelitian yang baik.
