Job description for SPV Procurement at Dusun Semilir
Tanggung Jawab Utama
- Mengawasi dan mengelola seluruh proses pengadaan barang dan jasa sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
- Memastikan proses procurement berjalan sesuai dengan SOP, kebijakan perusahaan, dan prosedur Finance & Accounting.
- Melakukan koordinasi dengan seluruh departemen untuk mengidentifikasi, mengumpulkan, dan memverifikasi kebutuhan pengadaan barang maupun jasa.
- Meninjau Purchase Request (PR) dari setiap departemen untuk memastikan kesesuaian spesifikasi, kuantitas, urgensi, dan anggaran.
- Mengawasi proses pencarian, seleksi, evaluasi, dan negosiasi dengan vendor atau supplier untuk memperoleh harga, kualitas, ketentuan pembayaran terbaik serta kunjungan ke vendor.
- Memastikan proses pembelian dilakukan secara kompetitif dengan mempertimbangkan efisiensi biaya, kualitas produk, dan ketepatan waktu pengiriman.
- Mengawasi proses penerbitan Purchase Order (PO) dan memastikan kelengkapan dokumen pembelian.
- Memastikan barang atau jasa yang diterima sesuai dengan spesifikasi, jumlah, kualitas, dan waktu yang telah disepakati.
- Melakukan evaluasi performa vendor secara berkala berdasarkan kualitas, harga, ketepatan pengiriman, dan pelayanan.
- Mengontrol penggunaan anggaran pengadaan serta mengidentifikasi peluang efisiensi biaya tanpa mengurangi kualitas barang dan jasa.
- Berkoordinasi dengan tim Finance & Accounting terkait proses pembayaran vendor, kelengkapan invoice, faktur pajak, dan dokumen pendukung transaksi.
- Memastikan seluruh dokumen pengadaan tersimpan dengan rapi, lengkap, dan dapat dipertanggungjawabkan untuk kebutuhan audit.
- Mengidentifikasi risiko dalam proses pengadaan serta memastikan penerapan prinsip transparansi, akuntabilitas, dan pencegahan konflik kepentingan.
- Menyusun laporan pengadaan, monitoring anggaran, evaluasi vendor, dan pencapaian efisiensi biaya secara berkala kepada management.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Minimal 3-5 tahun pengalaman di bidang Procurement, Purchasing, atau Supply Chain, dengan minimal 1-2 tahun pada posisi Supervisor atau Leadership.
- Pendidikan minimal Diploma/Sarjana di bidang Manajemen, Akuntansi, Administrasi Bisnis, Supply Chain Management, atau bidang terkait.
- Memiliki pemahaman yang baik mengenai proses procurement, purchasing, vendor management, dan inventory control.
- Memahami alur pengadaan barang dan jasa mulai dari Purchase Request (PR), Request for Quotation (RFQ), Purchase Order (PO), hingga proses pembayaran.
- Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi bisnis yang baik.
- Memiliki kemampuan analisis harga, perbandingan penawaran vendor, serta pengendalian biaya.
- Memahami dasar-dasar budgeting, cost control, dan administrasi keuangan.
- Memiliki kemampuan leadership, koordinasi, dan pengawasan tim yang baik.
- Memiliki ketelitian tinggi dalam memeriksa dokumen, spesifikasi barang, harga, dan transaksi pengadaan.
- Memiliki integritas, tanggung jawab, serta komitmen terhadap transparansi dan etika bisnis.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office dengan baik.
- Memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP atau software purchasing/procurement merupakan nilai tambah.
- Memiliki kemampuan problem-solving dan mampu bekerja dengan deadline serta kebutuhan operasional yang dinamis.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi lintas departemen yang baik.
