Job description for SPV Gudang at Dermavous
PT Dermavous Essensia Utama adalah perusahaan maklon kosmetik dan kecantikan yang berlokasi di Palur, Sukoharjo, Jawa Tengah. Kami mencari individu yang kompeten dan berkomitmen untuk bergabung dengan tim kami dan berkontribusi dalam pengembangan bisnis kami. Karena peningkatan aktivitas operasional dan ekspansi bisnis, kami sedang mencari seorang Warehouse Coordinator atau SPV Gudang yang akan menjadi tulang punggung dalam menjaga efisiensi dan keteraturan operasional gudang. Kesempatan ini cocok bagi mereka yang ingin berkembang bersama perusahaan yang dinamis dan berkomitmen pada kualitas.
Sebagai Warehouse Coordinator atau SPV Gudang, Anda bertanggung jawab atas pengelolaan kegiatan gudang secara keseluruhan, termasuk pengawasan stok barang, pengelolaan inventaris, koordinasi dengan tim operasional, serta memastikan kelancaran proses penerimaan dan pengiriman barang. Anda juga bertanggung jawab dalam melaksanakan stock opname secara berkala, mengelola laporan keuangan terkait gudang, serta memastikan standar keamanan dan kebersihan di area gudang. Selain itu, Anda akan bekerja sama dengan divisi lain untuk menjamin ketersediaan produk yang tepat waktu dan akurat.
Kami mencari kandidat yang memiliki gelar S1 dari semua jurusan. Pengalaman kerja minimal 3 hingga 5 tahun dalam bidang manajemen gudang, logistik, atau operasional menjadi nilai tambah. Kandidat harus memiliki kemampuan dalam layanan pelanggan, kerja sama tim, serta menguasai Microsoft Excel, Word, dan Office. Kemampuan dalam manajemen inventaris, pengelolaan gudang, dan operasional toko juga diperlukan. Kami mendorong para profesional yang memiliki semangat belajar, tanggung jawab, dan kemampuan berpikir sistematis untuk melamar posisi ini.
Lingkup & Tanggung Jawab
Pengelolaan Operasional Gudang
- Mengawasi proses penerimaan dan pemeriksaan barang masuk.
- Memastikan barang disimpan sesuai kategori, kondisi, dan lokasi penyimpanan.
- Mengawasi proses picking, packing, dan pengeluaran barang.
- Memastikan penerapan sistem FIFO/FEFO sesuai jenis barang.
- Memastikan area gudang selalu tertata, bersih, dan aman.
Pengendalian Stok
- Memastikan kesesuaian stok fisik dengan sistem.
- Melakukan dan mengawasi stock opname secara berkala.
- Memantau barang slow moving, dead stock, rusak, atau mendekati kedaluwarsa.
- Menindaklanjuti selisih stok dan melakukan investigasi penyebabnya.
Pengawasan Tim
- Mengatur pembagian tugas dan jadwal kerja staff gudang.
- Memberikan arahan, monitoring, dan evaluasi kinerja bawahan.
- Memastikan kedisiplinan dan kepatuhan terhadap SOP.
- Memberikan training terkait prosedur kerja dan keselamatan kerja.
Administrasi & Dokumentasi
- Memastikan dokumen penerimaan dan pengeluaran barang lengkap dan akurat.
- Melakukan monitoring transaksi gudang pada sistem.
- Membuat laporan stok dan aktivitas pergudangan secara berkala.
- Memastikan seluruh transaksi dapat ditelusuri (traceability).
Koordinasi Antar Departemen
- Berkoordinasi dengan PPIC, Purchasing, Produksi, QC, dan Finance terkait kebutuhan dan ketersediaan barang.
- Menginformasikan potensi kekurangan stok atau kendala operasional.
- Memastikan kebutuhan produksi dapat dipenuhi sesuai jadwal.
K3 & Kepatuhan
- Memastikan penerapan K3 di area gudang.
- Memastikan penggunaan alat kerja dan APD sesuai ketentuan.
- Mengawasi kondisi fasilitas gudang, termasuk rak, pallet, alat material handling, dan area penyimpanan.
- Memastikan penyimpanan barang sesuai persyaratan yang berlaku.
