SPV Gudang Packing

Tugas dan Tanggung Jawab Utama

A. Pengawasan Akses Paket dan Resi

1. Mengawasi akses paket yang masuk ke area gudang packing, mulai dari penerimaan, pemeriksaan, hingga proses packing.

2. Memastikan setiap paket memiliki resi atau dokumen pendukung yang sah sebelum diproses.

3. Memastikan tidak ada paket yang diambil, dibuka, dipindahkan, atau dipacking tanpa prosedur dan otorisasi yang berlaku.

4. Mengontrol kesesuaian antara resi, nama produk, jumlah pesanan, dan paket yang akan dikirim.

5. Memastikan paket yang sudah diproses tercatat dengan benar dan tidak terjadi paket tertukar, hilang, atau terlewat.

6. Menindaklanjuti kendala resi, paket tertahan, pesanan tidak sesuai, dan selisih data dengan tim terkait.

7. Memastikan alur paket berjalan sesuai urutan kerja dan tidak terjadi penumpukan yang menghambat pengiriman.

B. Pengawasan Produk yang Akan Dipacking

1. Memastikan produk yang disiapkan sesuai dengan pesanan, jenis produk, varian, dan jumlah pada resi.

2. Memastikan kondisi produk layak dikirim, tidak rusak, bocor, cacat, atau kedaluwarsa.

3. Memeriksa kesesuaian produk dengan ketentuan packing, termasuk penggunaan bubble wrap, kardus, segel, dan perlengkapan lainnya.

4. Memastikan produk yang memerlukan penanganan khusus diproses sesuai SOP.

5. Mengawasi proses pengambilan produk dari gudang agar tidak terjadi kesalahan pengambilan barang (picking error).

6. Mengendalikan ketersediaan produk dan bahan packing serta berkoordinasi dengan tim gudang apabila stok tidak mencukupi.

7. Memastikan produk yang tidak sesuai atau bermasalah dipisahkan sementara dan dilaporkan untuk tindak lanjut.

8. Melakukan pengecekan berkala terhadap kualitas hasil packing sebelum paket diserahkan ke bagian pengiriman.

C. Pengawasan Karyawan Packing

1. Mengatur pembagian tugas dan penempatan karyawan berdasarkan kebutuhan operasional dan volume pesanan.

2. Memastikan kehadiran, kedisiplinan, ketepatan waktu, dan kepatuhan karyawan terhadap jam kerja.

3. Mengawasi kinerja karyawan dalam proses pengambilan produk, pemeriksaan, dan packing.

4. Memastikan seluruh karyawan mengikuti SOP, standar kualitas, dan ketentuan keselamatan kerja (K3).

5. Memberikan arahan, evaluasi, dan pembinaan kepada karyawan yang melakukan kesalahan atau tidak mencapai target.

6. Memantau produktivitas setiap karyawan berdasarkan jumlah paket yang diproses, akurasi, dan kualitas packing.

7. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan serta memastikan karyawan baru memahami alur kerja.

8. Menangani kendala operasional dan konflik kerja di area packing secara profesional.

9. Melaporkan pelanggaran disiplin, ketidakhadiran, dan permasalahan karyawan kepada HRD atau atasan sesuai ketentuan perusahaan.

10. Memastikan pergantian shift dan serah terima pekerjaan berjalan dengan jelas dan terdokumentasi.

D. Pengendalian Operasional dan Target

1. Memastikan target harian packing tercapai sesuai jumlah pesanan dan jadwal pengiriman.

2. Mengatur prioritas paket berdasarkan batas waktu proses, jenis layanan pengiriman, dan urgensi pesanan.

3. Memantau jumlah paket masuk, paket selesai dipacking, paket tertunda, dan paket bermasalah.

4. Mengidentifikasi hambatan operasional serta mengambil tindakan perbaikan untuk mengurangi keterlambatan.

5. Memastikan area packing tetap rapi, bersih, aman, dan tertata.

6. Mengawasi penggunaan perlengkapan packing agar efisien dan tidak terjadi pemborosan.

7. Melakukan koordinasi dengan tim Admin Resi, Gudang, Produksi, QC, Shipping, dan HRD sesuai kebutuhan.

8. Memastikan seluruh aktivitas operasional berjalan sesuai SOP dan kebijakan perusahaan.

E. Pelaporan dan Evaluasi

1. Membuat laporan harian terkait produktivitas packing, jumlah paket selesai, paket tertunda, dan kendala operasional.

2. Membuat laporan kesalahan packing, produk tidak sesuai, paket rusak, atau selisih jumlah pesanan.

3. Menyampaikan laporan kehadiran dan kinerja karyawan kepada pihak terkait.

4. Melakukan evaluasi rutin terhadap efektivitas kerja tim dan pencapaian target.

5. Memberikan usulan perbaikan alur kerja untuk meningkatkan produktivitas dan menekan tingkat kesalahan.

6. Melaporkan setiap kejadian yang berpotensi menimbulkan kerugian perusahaan kepada atasan.

3. Wewenang Jabatan

- Mengatur pembagian tugas dan rotasi karyawan packing sesuai kebutuhan operasional.

- Mengatur prioritas pengerjaan paket berdasarkan ketentuan perusahaan.

- Meminta pemeriksaan ulang terhadap paket atau produk yang tidak sesuai.

- Menghentikan sementara proses packing apabila ditemukan ketidaksesuaian yang berisiko terhadap kualitas atau keamanan paket.

- Meminta klarifikasi kepada bagian terkait atas masalah resi, produk, atau pesanan.

- Memberikan teguran dan pembinaan awal kepada karyawan sesuai kewenangan.

- Mengusulkan tindakan korektif, evaluasi kinerja, dan kebutuhan tenaga kerja kepada atasan.