Spesialis Sales Support / Admin sales

Strengthbae adalah brand gym equipment yang sedang berkembang dengan pesat. Kami menjual produk home gym, commercial gym, dan fitness accessories. Karena transaksi kami berasal dari berbagai channel, kami membutuhkan admin yang mampu menjaga data penjualan tetap akurat, dokumen rapi, dan follow up customer berjalan baik.

Strengthbae mencari Admin Sales & Sales Support yang teliti, rapi, komunikatif, dan bertanggung jawab untuk membantu administrasi penjualan, pembuatan dokumen sales, laporan omzet, follow up customer, serta koordinasi dengan tim sales dan finance.

Tanggung Jawab Utama

• Membuat penawaran harga yang rapi dan menarik, invoice, faktur, dan dokumen penjualan lainnya.

• Membuat laporan omzet secara akurat, termasuk data PPN untuk kebutuhan pelaporan pajak.

• Mencatat uang muka, pelunasan, piutang customer, dan status pembayaran.

• Melakukan follow up penagihan kepada customer sesuai data dan arahan yang tersedia.

• Melakukan follow up resi manual kepada customer atau tim terkait.

• Membantu follow up customer untuk kebutuhan administrasi sales.

• Merekap dan memperbarui database pelanggan.

• Menyiapkan materi katalog, price list, dan dokumen pendukung yang dibutuhkan tim sales.

• Berkoordinasi dengan tim sales, finance, gudang, dan logistik terkait order, pembayaran, pengiriman, dan dokumen.

• Menjaga arsip dokumen penjualan agar rapi dan mudah dicari.

• Menjalankan tugas dari atasan yang berkaitan dengan administrasi penjualan dan sales support.

Kualifikasi Wajib

• Bersedia bekerja full WFO di Semarang.

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Akuntansi, Manajemen, Administrasi, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman sebagai Admin Sales, Sales Support, Admin Penjualan, Admin Finance, Admin Marketplace, atau posisi sejenis.

• Teliti, rapi, disiplin, dan bertanggung jawab.

• Menguasai Excel atau Google Sheets.

• Mampu membuat dan mengelola laporan penjualan.

• Mampu bekerja dengan angka, invoice, omzet, pembayaran, dan dokumen administrasi.

• Komunikatif dan mampu berkoordinasi dengan tim sales, finance, gudang, dan customer.

• Mampu bekerja cepat, detail, dan tidak mudah panik saat order sedang ramai.

• Terbiasa mengikuti SOP dan sistem pencatatan.

Nilai Tambah

• Pernah menggunakan software Accurate.

• Pernah membuat invoice, quotation, faktur, laporan omzet, atau rekap piutang.

• Memahami dasar PPN atau pernah membantu data pelaporan pajak penjualan perusahaan PKP.

• Pernah bekerja di perusahaan retail, e-commerce, distributor, atau trading.

• Terbiasa menggunakan marketplace, sistem penjualan, CRM sederhana, atau software administrasi.

• Memiliki pengalaman melakukan follow up customer atau penagihan secara profesional.

Anda Cocok Jika

• Anda teliti dengan angka dan dokumen.

• Anda rapi dalam mengelola data customer, order, dan pembayaran.

• Anda bisa membantu tim sales tanpa membuat data menjadi berantakan.

• Anda nyaman berkoordinasi dengan banyak divisi.

• Anda bisa follow up customer dengan sopan, jelas, dan profesional.

• Anda memiliki rasa tanggung jawab tinggi terhadap akurasi laporan penjualan.

Keuntungan & Manfaat

• Gaji pokok kompetitif sesuai pengalaman.

• THR sesuai ketentuan.

• Office gym

• Kesempatan berkembang bersama brand gym equipment yang sedang bertumbuh.

• Kesempatan mengembangkan administrasi sales, finance support, CRM, dan sistem penjualan multi-channel.

• Potensi pengembangan ke level supervisor sales / finance.

Kirimkan CV terbaru Anda dengan note siap bekerja atau membutuhkan notice period (sampaikan berapa lama jika iya). Kandidat yang sesuai akan difolow up untuk screening, psikotest dan interview.

Apply jika Anda adalah orang yang teliti, rapi, komunikatif, dan siap membantu proses sales Strengthbae berjalan lebih akurat dan profesional.