Job description for Spesialis Purchasing at Bulls Coffee
Job Description - Purchasing:
Mengelola proses pembelian barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
Mencari, membandingkan, dan mengevaluasi vendor/supplier (harga, kualitas, dan lead time).
Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, serta kerja sama dengan supplier.
Membuat dan memproses Purchase Request (PR) dan Purchase Order (PO).
Memastikan ketersediaan stok sesuai kebutuhan serta mencegah overstock dan stock out.
Berkoordinasi dengan gudang, finance, dan user terkait kebutuhan barang.
Memastikan barang yang diterima sesuai spesifikasi, jumlah, dan waktu pengiriman.
Memantau proses pengiriman barang serta menyampaikan update/status pengiriman kepada tim terkait secara jelas dan berkala.
Mengontrol dan mengarsipkan dokumen pembelian (PO, invoice, delivery order).
Membuat laporan pembelian harian, mingguan, dan bulanan.
Menjaga hubungan baik dengan supplier serta mencari alternatif supplier bila diperlukan.
Mematuhi SOP purchasing, kebijakan perusahaan, dan prinsip efisiensi biaya.
Hiring Requirement – Purchasing
Kualifikasi Umum
Pendidikan minimal D3/S1 (Manajemen, Akuntansi, Logistik, atau jurusan relevan).
Pengalaman minimal 1–2 tahun di posisi Purchasing (fresh graduate dipertimbangkan).
Memahami alur purchasing dan supply chain.
Mampu melakukan negosiasi dengan supplier.
Teliti, rapi, dan bertanggung jawab.
Mampu bekerja dengan target, deadline, dan tekanan pekerjaan.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dengan tim internal.
Skill yang Dibutuhkan
Komunikasi dan koordinasi yang efektif dengan tim terkait (gudang, finance, dan user).
Kemampuan negosiasi dan interpersonal yang baik.
Analisis harga dan efisiensi biaya (cost efficiency).
Pengelolaan dokumen dan administrasi yang rapi.
Menguasai Microsoft Excel / Google Sheet (wajib).
Pengalaman menggunakan sistem ERP atau software purchasing menjadi nilai tambah.
Sikap & Karakter
Jujur dan memiliki integritas tinggi.
Disiplin, terorganisir, dan bertanggung jawab.
Proaktif serta memiliki kemampuan problem-solving.
Memiliki sikap kooperatif dan mampu berkomunikasi dengan baik dalam tim.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Please send your CV to Bull's Coffee e-mail:
Subject: Full Time Purchasing_Office
Email: [email protected]
