Job description for Spesialis Purchasing at PT Herindo Adikarya Jaya
Tanggung Jawab:
- Menguasai detail proses penyediaan dan pengadaan barang/jasa, mulai dari pencarian, penawaran hingga pemilihan supplier/vendor.
- Melakukan verifikasi seluruh penawaran, serta memberikan usulan pemilihan barang sesuai kualifikasinya.
- Menguasai pengolahan data aset manajemen.
- Menerima permintaan material dari team project lapangan.
- Menyusun daftar pengadaan barang.
- Mengkategorikan pembelian , pembelian barang/jasa beli putus atau langganan.
- Menghubungi supplier untuk mendapatkan penawaran harga.
- Menganalisa dan memilih penawaran yg diberikan supplier yg kualitasnya baik serta memberikan benefit ke perusahaan.
- Melakukan negosisasi harga.
Meminta persetujuan untuk proses pembelian ke manajemen.
- Membuat purchase order ke supplier.
- Melacak pengiriman dan mengecek kualitas barang.
- Menyimpanan dokumen berupa PO dan INV untuk pengajuan pembayaran.
Persyaratan:
- Diutamakan area JABODETABEK.
- Minimal lulusan S1 dari Universitas ternama jurusan Akutansi dan Manajemen Bisnis ( purchasing staff).
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang purchasing konstruksi.
- Menguasai software accurate.
- Mempunyai problem-solving skill dan siap bekerja di bawah tekanan.
- Diutamakan memiliki latar belakang manajemen pembelian.
- Menguasai keterampilan Microsoft Office.
- Mampu membaca dan membuat Bill of Quantity (BQ), bidding purchasing, purchase order (PO), serta melakukan monitoring.
- Mampu melakukan negosiasi, proses tawar-menawar, dan memiliki kemampuan memimpin yang baik.
- Bersedia bekerja di luar jam kerja normal jika diperlukan.
- Mampu melakukan pekerjaan administratif secara disiplin, termasuk menyiapkan data dan membuat laporan.
