Job description for Spesialis Purchasing at Chempower
PEMBELIAN :
1. Melakukan pengecekan / komunikasi dengan Tim Gudang terkait bahan yang habis (Stock Control)
2. Menerima & menganalisa permintaan barang/ jasa: memproses formulir permintaan pembelian (Purchase Requisition)
3. Mencari & mengevaluasi Supplier: mencari pemasok baru, meminta penawaran (quotation), dan membandingkan harga serta kualitas produk
4. Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran (TOP) , dan waktu pengiriman dengan Supplier untuk mendapatkan keuntungan terbaik.
5. Membuat Purchase Order (PO)
6. Memantau pengiriman: melacak pesanan untuk memastikan barang tiba tepat waktu (on-time delivery)
7. Koordinasi dengan Tim Gudang: Memastikan barang yang datang sesuai dengan PO
8. Mengelola arsip dokumen pembelian seperti: Surat Jalan, Purchase Order (PO)
9. Membuat Laporan pembelian bulanan
10. Menangani dan menyelesaikan komplain jika ada barang yang tidak sesuai spesifikasi / barang rusak
PENJUALAN :
1. Menerima PO / permintaan dari customer by WA, Phone dan Email
2. Melakukan negosiasi terhadap user /customer apabila ada kenaikan harga barang
3. Melakukan pemesanan barang yang dibutuhkan user ke bagian produksi
4. Membuat Report Sales tahunan (per customer) *berkoordinasi dengan admin sales
5. Followup customer / memonitoring customer yang sudah jarang order *berkoordinasi dengan admin sales
6. Mengarsip kontrak kerja / SPK customer *berkoordinasi dengan admin sales
