Job description for Spesialis Purchasing at TOKO KOPI JAYA
- Menyusun Daftar Kebutuhan: Mengumpulkan dan mengkategorikan daftar baran yang diminta oleh berbagai divisi (misalnya kebutuhan rutin bulanan atau pembelian insidental).
- Mencari dan Memilih Supplier: Melakukan riset, menilai reputasi, serta menyeleksi pemasok atau vendor terbaik yang dekat dengan lokasi operasional dan menawarkan kualitas terjamin.
- Meminta Penawaran (Quotation/Bidding): Menghubungi beberapa vendor untuk mendapatkan proposal harga, spesifikasi produk, dan syarat layanan.
- Menganalisis Harga dan Nilai: Membandingkan penawaran menggunakan metode seperti Total Cost of Ownership (TCO) untuk memilih yang paling menguntungkan secara bisnis, bukan sekadar yang paling murah.
- Negosiasi: Melakukan tawar-menawar harga, sistem pembayaran, garansi, serta waktu pengiriman dengan vendor.
- Mengajukan Approval: Meminta persetujuan anggaran kepada manajemen atau bagian keuangan sebelum transaksi dilakukan.
- Membuat Purchase Order (PO): Menerbitkan dokumen resmi pemesanan barang/jasa untuk dikirimkan kepada supplier terpilih.
- Melacak Pengiriman & Quality Control: Memantau agar barang datang tepat waktu dan mengecek kondisi fisik/kualitas barang yang dikirim apakah sudah sesuai kesepakatan.
- Koordinasi dengan Gudang dan Keuangan: Menyerahkan barang masuk ke tim logistik/gudang dan meneruskan dokumen invoice (faktur) ke bagian finance agar pembayaran bisa diproses.
- Arsip dan Evaluasi: Mendokumentasikan seluruh berkas transaksi serta mengevaluasi performa vendor secara berkala.
Ketentuan Lain :
1. Siap Bekerja Split Shift
2. Mampu menganalisa data
3. Memiliki kendaraan pribadi
4. Memiliki laptop
