Job description for Spesialis Purchasing at PT WELSON GROUP
Kami sedang mencari seorang Purchasing Specialist yang teliti, memiliki keahlian bernegosiasi yang baik, dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola seluruh proses pengadaan barang/jasa perusahaan, memastikan ketersediaan pasokan, serta menjalin hubungan baik dengan para pemasok (vendor).
Tanggung Jawab Utama
- Mencari, mengevaluasi, dan memilih pemasok (vendor/supplier) yang dapat menyediakan barang atau jasa sesuai kualifikasi perusahaan.
- Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan jadwal pengiriman untuk mendapatkan penawaran terbaik.
- Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) serta memastikan dokumen pengadaan tercatat dengan rapi.
- Memantau dan memastikannya proses pengiriman barang berjalan tepat waktu dan sesuai dengan spesifikasi yang dipesan.
- Berkoordinasi dengan tim internal (seperti gudang, operasional, atau keuangan) terkait penerimaan barang dan proses pembayaran.
- Mengelola dan memperbarui database vendor serta melakukan evaluasi berkala terhadap kinerja pemasok.
- Menangani kendala pengadaan, seperti barang rusak, keterlambatan pengiriman, atau ketidaksesuaian pesanan.
Kualifikasi & Keterampilan
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang kuat.
- Teliti, jujur, berintegritas, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (khususnya MS Excel) atau perangkat lunak sistem manajemen pengadaan/ERP.
- Memiliki pemahaman yang baik mengenai rantai pasok (supply chain) dan manajemen vendor.
Fasilitas & Benefit
- Gaji yang kompetitif.
- Asuransi kesehatan & ketenagakerjaan.
- Lingkungan kerja yang inklusif dan suportif.
- Kesempatan pengembangan karir dan pelatihan.
