Job description for Spesialis Performance Management at PT Casa Decorindo
Tugas & Tanggung Jawab :
- Siklus Evaluasi Kinerja (Performance Appraisal): Mengelola dan mengeksekusi siklus evaluasi kinerja berkala (Bulanan/Triwulanan/Tahunan) secara tepat waktu, objektif, dan terstruktur
- Perancangan & Penyelarasan Target (KPI & OKRs): Mendampingi para line manager dalam merumuskan, menyelaraskan (cascading), dan mengukur Key Performance Indicators (KPI) atau Objectives and Key Results (OKRs) tim agar sejalan dengan target strategis perusahaan
- Analisis Data & Pelaporan Kinerja: Menganalisis distribusi hasil kinerja (misal: kurva normal/9-box grid/balance score card), menyajikan wawasan data (performance insights) kepada jajaran manajemen, serta mengidentifikasi area yang membutuhkan perbaikan
- Kalibrasi & Pengawasan Kebijakan: Memfasilitasi sesi kalibrasi kinerja antar-departemen untuk memastikan keadilan (fairness) dan standar penilaian yang konsisten di seluruh organisasi
- Rencana Pengembangan (Individual Development Plan / PIP): Mengoordinasikan penanganan underperformance melalui Performance Improvement Plan (PIP) dengan user, serta mengidentifikasi kebutuhan pengembangan bagi karyawan berkinerja tinggi (high performers)
- Pengembangan Sistem & Otomasisasi: Mengembangkan dan memperbarui panduan, template, serta integrasi sistem manajemen kinerja agar proses evaluasi berjalan efektif dan user-friendly
- Melakukan tugas administrasi lainnya
Kualifikasi :
- Minimal pendidikan S1/S2 Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen HR, atau jurusan terkait
- Pengalaman min. 5 - 10 tahun sebagai HR Spesialis (Performance Appraisal Management)
- Memiliki pemahaman yang baik mengenai kerangka kerja manajemen kinerja, pengembangan KPI & OKR, dan proses penilaian kinerja.
- Mahir dalam pengolahan dan analisis data menggunakan Microsoft Excel (VLOOKUP, INDEX/MATCH, Pivot Table, Logic Formulas, & data visualization) dan aplikasi terkait
- Keterampilan komunikasi dan fasilitasi yang kuat untuk berinteraksi dengan berbagai level manajemen, kolaboratif, dan berinisiatif tinggi
- Objektivitas tinggi, teliti, analitis, dan memiliki integritas dalam menjaga kerahasiaan data performa & kompensasi
- Memiliki manajemen waktu yang baik dan terorganisir
