Job description for Spesialis Office Support at Senjaya Group
📢 LOWONGAN KERJA — Staff Office Administration (Secretary Support)
🌟 Kami Mencari Kandidat yang Komunikatif • Teliti • Inisiatif • Aktif • Bertanggung Jawab
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Perkantoran, Manajemen, Kesekretariatan, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi perkantoran.
3. Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Word, Excel, PowerPoint & menguasai Google Workspace.
4. Memiliki kemampuan dalam pengelolaan dokumen, pengarsipan, input data, dan penyusunan laporan administrasi.
5. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
6. Teliti, rapi, disiplin, cekatan, dan memiliki inisiatif tinggi.
7. Mampu mengatur prioritas pekerjaan dan menyelesaikan tugas sesuai tenggat waktu.
8. Memiliki sikap profesional, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan dokumen serta informasi perusahaan.
9. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Tanggung Jawab Pekerjaan:
1. Melaksanakan kegiatan administrasi perkantoran sehari-hari.
2. Menyiapkan, memeriksa, mengelola, dan mengarsipkan dokumen perusahaan.
3. Melakukan input dan pembaruan data serta menyusun laporan administrasi.
4. Menyiapkan dokumen, materi presentasi, dan kebutuhan administrasi rapat.
5. Melakukan koordinasi dan tindak lanjut dokumen dengan departemen terkait.
6. Membantu pengelolaan surat-menyurat dan korespondensi perusahaan.
7. Memastikan dokumen tersimpan dengan rapi, lengkap, dan mudah diakses.
8. Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan.
📩 Kirimkan CV terbaru Anda melalui Glints dan bergabung bersama tim kami!
