Job description for Spesialis Material Purchasing at Sabine and Heem
Job Desk Fashion Purchasing – Material (Raw Material Buyer)
Fokusnya: mengadakan bahan baku (kain, benang, aksesori) yang tepat kualitas, jumlah, harga, dan waktu agar produksi lancar dan biaya terkendali.
**1. Perencanaan Kebutuhan Material**
- Menghitung kebutuhan bahan berdasarkan BOM (Bill of Materials) dan order produksi.
- Menyusun material requirement plan sesuai jadwal produksi.
- Menentukan spesifikasi: jenis kain, gramasi, lebar, warna, dan jenis aksesori.
**2. Sourcing & Vendor**
- Mencari supplier kain, benang, kancing, zipper, label, dan trimming lainnya.
- Mengevaluasi kualitas sampel, kapasitas, dan keandalan supplier.
- Membangun hubungan dengan mill, konveksi bahan, dan trading house.
**3. Negosiasi & Order**
- Negosiasi harga, MOQ, lead time, dan termin pembayaran.
- Menerbitkan PO material dan memastikan akurasi spesifikasi.
- Mengatur pemesanan sample (lab dip, handfeel, strike off).
**4. Quality Control & Approval**
- Memastikan approval warna, tekstur, dan kualitas sesuai standar.
- Koordinasi dengan QC/tim produksi untuk pengecekan kedatangan barang.
- Menangani reject, klaim, atau retur material cacat.
**5. Monitoring & Koordinasi**
- Memantau status pengiriman agar tidak menghambat produksi.
- Menjaga level stok material (tidak overstock atau shortage).
- Berkoordinasi dengan tim design, produksi, dan gudang.
**6. Administrasi & Biaya**
- Update database supplier, harga, dan data material.
- Membantu kontrol biaya produksi (costing) dan efisiensi pembelian.
- Melaporkan status pembelian material secara berkala.
**Skill yang dibutuhkan:**
pengetahuan tekstil/kain, teliti, jago negosiasi, memahami lead time & MOQ, serta mahir Excel/ERP.
