Job description for Spesialis Material Purchasing (mandarin speaker) at PT Sumber Teknik Konstruksi
1. Procurement (Pengadaan):
• Melaksanakan proses pembelian barang dan jasa sesuai kebutuhan proyek atau operasional perusahaan.
Melakukan negosiasi dengan vendor atau supplier, terutama dari Tiongkok atau negara berbahasa Mandarin, untuk mendapatkan harga, kualitas, dan waktu pengiriman terbaik.
• Menyusun dan mengelola Purchase Order (PO), kontrak, serta dokumen pembelian lainnya.
Melakukan evaluasi dan seleksi vendor berdasarkan performa, kualitas barang, dan ketepatan waktu pengiriman.
2. Logistik & Pengiriman:
• Mengatur dan memantau pengiriman barang impor/ekspor, termasuk koordinasi dengan pihak ekspedisi, bea cukai, dan transportasi lokal.
Memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen logistik serta kepabeanan (packing list, invoice, bill of lading, certificate of analysis, dan lainnya).
• Menjaga akurasi stok dan pergerakan barang di gudang serta sistem inventori.
• Mengoptimalkan biaya transportasi dan penyimpanan tanpa mengurangi efisiensi rantai pasok.
3. Koordinasi Internal & Eksternal:
• Menjadi penghubung komunikasi antara tim internal perusahaan dengan vendor asing, khususnya yang berbahasa Mandarin.
Membantu proses penerjemahan dokumen dan percakapan bisnis dalam bahasa Mandarin, baik lisan maupun tertulis.
Berkoordinasi dengan departemen produksi, proyek, dan keuangan untuk memastikan proses pembelian berjalan lancar.
4. Administrasi & Pelaporan:
Membuat laporan rutin terkait pembelian, stok, dan status pengiriman barang.
Menjaga arsip dokumen pembelian dan logistik secara tertib dan mudah dilacak.
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan regulasi impor yang berlaku.
