Job description for Spesialis Internal Control at PT BINA USAHA MANDIRI MIZUSAWA
Tugas dan Tanggung jawab Internal Control Officer:
Menjalankan prosedur kontrol internal harian untuk memastikan aktivitas operasional sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Melakukan pemeriksaan rutin terhadap proses bisnis untuk mendeteksi penyimpangan atau ketidakpatuhan.
Pengumpulan dan Verifikasi Data:
Mengumpulkan, memverifikasi, dan menganalisis data dari berbagai departemen untuk memastikan keakuratan dan kepatuhan terhadap standar internal.
Menyusun laporan berkala terkait hasil pemantauan dan temuan untuk dilaporkan kepada supervisor atau manajemen.
Membantu dalam meninjau dan mengevaluasi efektivitas proses bisnis yang ada, serta memastikan bahwa kontrol internal diterapkan secara efektif.
Memberikan rekomendasi perbaikan terhadap proses yang dinilai kurang efisien atau berisiko.
Melakukan monitoring terhadap proses yang dianggap berisiko tinggi dalam operasi bisnis untuk mengidentifikasi potensi risiko keuangan, operasional, atau kepatuhan.
Membantu dalam mengembangkan strategi mitigasi risiko yang efektif di bawah arahan supervisor atau manajer.
Berpartisipasi dalam proses audit internal dengan mempersiapkan dokumen, data, dan informasi yang dibutuhkan auditor.
Membantu menindaklanjuti temuan audit, termasuk melakukan perubahan prosedur atau kontrol yang direkomendasikan.
Mendokumentasikan semua prosedur, kebijakan, dan proses yang terkait dengan kontrol internal secara rapi dan terstruktur.
Memastikan bahwa dokumentasi selalu diperbarui dan dapat diakses jika dibutuhkan untuk pemeriksaan atau audit.
Mengidentifikasi penyimpangan atau ketidakpatuhan yang terjadi di lapangan dan melaporkan temuan tersebut kepada supervisor.
Menyediakan laporan rinci mengenai potensi fraud, kekurangan dalam proses, atau masalah lainnya yang memerlukan perhatian lebih lanjut.
Berkoordinasi dengan berbagai departemen di perusahaan untuk memastikan kontrol internal yang diterapkan sudah berjalan sesuai standar.
Menjembatani komunikasi antara tim audit, manajemen, dan departemen terkait lainnya untuk memperbaiki kelemahan dalam kontrol internal.
Mengikuti perkembangan peraturan dan regulasi eksternal yang mempengaruhi bisnis, serta membantu memastikan bahwa perusahaan tetap patuh terhadap peraturan tersebut.
Melaporkan perubahan regulasi yang dapat berdampak pada kontrol internal perusahaan kepada supervisor atau manajemen.
Membantu memberikan pelatihan atau sosialisasi kepada karyawan mengenai pentingnya kontrol internal dan bagaimana cara mengikuti prosedur yang telah ditetapkan.
Mengedukasi karyawan di berbagai departemen untuk memahami pentingnya kepatuhan terhadap kontrol internal.
