Job description for Spesialis Dokumen Ekspor-Impor at PT Wijaya Megah Abadi
🎯 Job Description
Menyiapkan, menyusun, dan memproses PIB (Pemberitahuan Impor Barang) melalui sistem INSW/CEISA.
Mengumpulkan dan memverifikasi kelengkapan dokumen impor (Invoice, Packing List, BL/AWB, COO, Insurance, Permit, dll).
Mengurus perizinan dan dokumen lartas (BPOM, Karantina, SNI, PKRT, PI Textile, dsb sesuai barang impor).
Berkoordinasi dengan PPJK, Bea Cukai, dan instansi terkait untuk kelancaran proses customs clearance.
Melakukan input dan update data impor ke dalam sistem perusahaan.
Menyusun arsip dokumen impor secara rapi dan terstruktur (digital maupun fisik).
Membuat laporan realisasi impor dan status shipment secara berkala.
Membantu divisi purchasing/logistik terkait proses pengurusan dokumen.
✅ Kualifikasi
Pendidikan minimal D3/S1 (Administrasi, Akuntansi, Logistik, atau jurusan terkait).
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi impor / bea cukai / freight forwarding (fresh graduate dipertimbangkan).
Mengerti alur kepabeanan Indonesia, khususnya pembuatan PIB.
Mampu menggunakan komputer dan sistem online INSW/CEISA.
Detail, teliti, rapi dalam pengarsipan, dan mampu bekerja dengan deadline.
Memiliki komunikasi baik dengan instansi terkait (Bea Cukai, PPJK, Surveyor, dll).
Bersedia bekerja dengan sistem kerja multitasking.
💼 Benefit
Gaji kompetitif
BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan
Tunjangan
Kesempatan pengembangan karir di bidang logistik & kepabeanan
